Word这3个技巧几乎每天都用到(word常用操作方法与技巧)

生活中常有热心人告诫我们：如何如何做，少走弯路，用最短时间或最少精力达到目的。

今天要谈的这3个问题，是工作中几乎每天要用到的操作，上下级发文要用PDF格式、同事之间交流问题时截图要比语言更能表达得清楚直观、文章放在表格内时单元格被拉大或跨页。

细细想想，是不是被上面这3个问题常常搅得晕头转向，很恼火呢？别急，其实非常简单，一起来看吧！

1、Word另存为PDF

pdf文件的应用及其广泛，在我们接收或分发文件时，常被要求用PDF格式发送。对绝大多数职场人士来说，这word文档还没啥问题，可实际情况是用word编辑好后要用pdf发送，这就让很多不是太熟悉电脑操作的朋友很尴尬。

为这个问题，你是不是安装了大量的转换软件，还用的不舒心，动不动就让注册会员、充值呢？

别忘了，word2016就可以直接能保存成PDF格式，干嘛费那么大劲儿。

【操作方法】

打开编辑好的word文档，点击【文件】→【另保存】，选择保存路径后，再将保存类型选择【pdf】就可以了。

2、快速截图

为了屏幕截图，我们可真是费了不少心思，用过打印屏幕（prtscreen）、用过画图工具、用过QQ截图、用过微信截图、用过专门的截图工具等等。

这不，word2016增加了【屏幕截图】功能后，你正在使用word编辑文档时，需要截图，就用不着那么麻烦，工作量大大减轻了。

【操作方法】

点击【插入】→【屏幕截图】→【屏幕剪辑】，然后就可以用鼠标拖动来截取了，截取后的图片就直接插入到了word文档中。

3、拆分表格

常听同事们埋怨，word中的表格操作是个很头疼的事儿，貌似谁都有这种感觉。

早上就遇到这样的情况，同事一篇很长的论文，要求放在事先发来的表中，粘贴上去就出现问题了，单元格被拉得跨页了，怎么调整都无济于事，这确实是个很烦的事儿，怎么办？

巧妙拆分表格即可解决。

【操作方法】

光标定位在需要拆分的单元格中，点击【布局】→【拆分表格】，即可将原表格分成两个表。

很简单是不，顺便感叹下，别瞧不起简单的技巧，常见的实用问题就是要靠它解决，简洁又快速，复杂问题简单化。

这里就抛砖引玉一下，相信您有更多、更好的实用技巧，欢迎留言评论！

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