Word文档是一种可编辑的常用文件格式,因此当Word文档被共享给局域网其它用户所使用时,可能存在被修改的安全性问题。如果我们想防止这样的局面,那么就采用给文件加密的办法吧!
方法一:用Office软件自带的加密功能
用Office软件自身就可以给文档加密哦!以Word为例,打开要加密的文档,依次点击“文件”菜单-“信息-保护文档-用密码进行加密”,自动以密码之后,文档就被保护起来啦。
方法二:保存Word时进行加密
步骤一:我们打开一份Word文档后,点击文件菜单
步骤二:选择保存或另存为(没有保存过的文件可以选择【保存】,保存过的需选择【另存为】
步骤三:点击右下角的【工具】,选择【常规选项】,最后输入密码,再确认一遍密码即可!
方法三:启用文档强制保护
点击Word文档右上角的【文件】-【选项】-【自定义功能区】,将右边的两个区域都调整到【主选项卡】,然后将【开发工具】添加过去,点击【确定】。
点击【开发工具】-【限制编辑】,然后在文档右侧勾选【限制对选定的样式设置格式】,点击【是】确定后在弹窗中输入密码即可。
以上的方法可以为WORD 文件加密,可以实现针对Word文档的安全保护措施!大家可以选择自己喜欢的方法去试一试哦!
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