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大家好,我是瑞特毕业生服务的干小燕,一个致力于wps文档技能分线的线上编辑。

如果文档内容过长,目录是必不可少,可以迅速的帮助读者掌握文档的整体框架和内容。今天我就教大家如何制作目录。

如何制作文档目录

目录是文档标题和对应页码的集中显示,而制作文档目录的过程就是对文档标题的提取过程。文档对于文档标题的识别取决于该标题是否应用了标题类样式,在【样式和格式】窗格中,"标题1""标题2""标题3"等内置样式均属于标题样式,应用了这些样式的可以被引用到目录中,而"正文"及其他新建样式均属于非标题样式,所以无法进入到目录。如何制作目录,具体步骤如下:

第一步,修改预设标题样式。

第二步,应用标题样式。一级标题对应标题1,二级标题对应标题2,三级标题对应3,一次类推。例如,框选三级标题,单击【标题3】。

第三步,依次单击【引用】-【目录】。

第四步,弹出【智能目录】对话框,选择所需目录样式。


第五步,效果展示。



提示:如果对文档自动生成的目录不满意,还可以在【目录】下拉列表中选择【自定义目录】命令,在弹出的【目录】对话框中进行更详细的设置。

总结一下,今天我们学习了如何自动生成目录,你学会了吗?关注我,分享更多wps文档技能。