可以说word文件是职场的必备软件，几乎在招聘的时候就会被明示要熟练使用办公软件的操作，似乎这已经成为了职场的第一块敲门砖。但是就算那些自觉“精通”的word文档的人，也有很多技巧是要不断学习的，否则别人一小时的工作量，咱们用自己的方法可能需要用一天，所以咱们看人家的工作完成的又快又轻松，看来技巧就是效率真实不虚。
因为word文档涉及的技巧非常多，有很多咱们不知道的技巧需要重新学习，今天我们先来学习常用的word文件压缩技巧，word文件较大必然会影响传输和保存，虽然大部分人压缩word文件都会操作，但是有的操作就又快又简单，我们不妨看看这是怎样操作的。
需要借助的压缩工具：优速文件压缩器
压缩工具下载地址：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
压缩word文件的步骤：
第一步：压缩word文件所要用到的工具是“优速文件压缩器”，所以需要将工具安装好并打开使用，在首页面的功能中选择【word压缩】功能。同时我们还可以看到软件还可以压缩的文件有图片、视频，pdf和PPT文件。
第二步：进入压缩功能后，接下来就是需要上传压缩文件了，点击【添加文件】按钮，批量上传需要压缩的word文档。上传成功后会在软件中看到文件的详细列表。
第三步：关于word文档压缩后的大小，使用者可以通过对压缩质量值的设置来控制压缩后word文档的大小，压缩质量值越低，文件越小。
第四步：设置完成后，点击【开始转换】按钮，接下来软件会以最快的速度帮我们把上传的word文件进行压缩处理，当压缩完成后，软件会自动弹出，打开输出文件夹。方便用户直接查看到压缩好的word文档。
第五步：如图所示是压缩前后的word文档大小的对比图片，通过图片我们很明显的看出，压缩后的word文档比压缩前小了很多，说明我们的压缩方法很成功
在生活和工作中word可以自由编辑文字、配图，无论是整理资料，还是创作word文档都给我们提供了很大的方法。正是因为这样的方便性，经常使得我们编辑出来的word文档体积大影响发送。所以学会一种快速的压缩方法，能为我们省不少心。上面的压缩方法简单，快捷，能批量压缩，可以满足我们极速压缩word的需求，所以推荐给大家使用，有需要的不妨现再试试。
