今天同事从网上搜集了很多资料,复制到word中编辑处理,但文中有很多回车符,如果手工删除,很是费时,效率也低,有什么好的办法快速处理呢?我们接着往下看。

第一步,我们使用快捷键ctrl+G,弹出查找替换菜单。

第二步,把光标定位到【查找内容】输入窗口中,然后打开【特殊格式】,选择【段落 符(p)】。

第三步,一般空白行,多余的段落标识,都会有两行,我们如何判断哪些需要删除,哪些不需要删除呢?我们在查找内容里插入两次段落标记,^P^P,在替换内容中输入一次段落标记^P就可以解决这个问题了。

第四步,设置好参数后,执行【全部替换】,一定要记住,要执行多次【全部替换】,直到全部替换完即可。

最后的效果如下图:

如有不足之处,欢迎您的指正。