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邮件合并是什么,简单的说邮件合并就是可以批量处理一些信封、信件、请柬、通知等。而且操作简单,几分钟就可以上手,真正可以提高工作效率的功能。今天和大家一起来学习word中利用邮件合并批量制作成绩单的方法。

准备资料

首先,准备好Excel的数据源(我们这里用的数据源是电子表格),然后就是Word成绩单模板一个,邮件合并是离不开这两样东西的!

成绩单模板

数据源

操作步骤

一、首先在word中点击【邮件】选项卡-选择【开始邮件合并】按钮-在弹出的下拉菜单中点击【邮件合并分步向导】

开始邮件合并

二、在右侧会弹出一个【邮件合并】窗格,然后选择【信函】-【下一步】-【下一步】-【下一步】,然后选择Excel表格存放位置,确定。下面动图操作:

邮件合并

三、接下来我们在【编写和插入域】选项组中选择【插入合并域】,一个一个对应的插入域,也可以点击【其他项目】一个一个插入。

插入合并

四、最后点击右下角【下一步】-【下一步】,在最后【完成合并】处,点击【编辑单个信函】-【全部】即可生成所有的成绩单。

完成合并