一说到IF函数，很多小伙伴以为只能在Excel表格中使用，其实在Word中也会用到，而且还能带来意想不到的效果。


如图所示，需要根据男女性别，自动地在名字后面添加先生或女士，这时该怎么操作？



首先需要进行邮件合并，点击邮件——开始邮件合并——普通Word文档，之后点击选择收件人——使用现有列表，随后选择指定的表格，然后点击编写和插入域，根据需要插入合适的域内容。



将光标放在姓名后面，点击编写和插入域——规则——如果……那么……否则，随后在打开的界面中，将【域名】设置为“性别”，之后在【比较条件】中选择“等于”，最后将【比较对象】设置“男”，在【则】文本框中输入“先生”，在【否则】文本框中输入“女士”，点击确定，最后点击【完成并合并】即可。



看到这里，你会疑问，没有说到IF函数的用法呀，其实前面的如果……那么……否则，就是IF函数。可以选中我们之前插入的域内容，按Shift+F9切换域代码，就可以看到用IF函数构成的域代码。



那能不能手动插入IF函数呢？


答案是肯定的。


定位好位置，之后按Ctrl+F9插入域符号{}，然后手动输入公式{IF{MERGEFIELD 性别 }="男""先生""女生"}，最后按Shift+F9切换域即可。



PS：在实际操作中不建议使用手动插入IF函数。


以上就是今天要分享的技巧，若有什么问题，欢迎在下方留言。