用了word中的邮件合并功能(word合并邮件怎么操作)

你应该听说过excel中的邮件合并功能，听到这个功能的名字会觉得在我们的工作中基本用不到，但是我们错了。它的功能远不止发邮件这么简单。今天我们来通过一个简单的例子，了解一下邮件合并在我们日常工作中该怎么使用。让他在我们的工作中发挥巨大的作用。

今天以物业费用催缴单为例。我们手头有一份简单的业主物业费及电费的excel清单，我们要实现的是批量生成费用催缴通知单，用来打印。要实现这个功能，我们需要准备两个文件，除了这份excel清单，我们还需要做一个word催缴单模板。让word调用excel里的数据，实现批量生成。

简单的演示清单

催缴模板

现在手头有了两个文件，一个是费用列表的excel，为了演示方便，这里的信息很简单。工作中的表格可以是一个很复杂的表格，让一个人的信息处于同一行即可。我们就要通过邮件合并功能批量制作费用催缴单word。请看动图演示。

调用excel文档

上面的操作，我们在模板里，调用了excel文档，并把其中的字段插入了需要的位置。后面我们可以对这些信息做一些格式上的修改。做到美观清晰。

修改格式

我们可以先预览一下效果，看显示效果如何，如果效果不行可以再做改动。对模板的格式将会显示在后面生成的每一个文档中，是一致的。

生成文档

好的，预览效果没问题的话，就可以完成合并了。最后我们会得到一个新的文档，每个人的信息都在正确的位置显示，给每个人生成了一张通知单，这时候我们可以保存这个文档，或者直接打印出来。这里我们只是很简单的一个演示表格，信息也比较简单。对于一个小区几百号人，每个人收费信息有十几项的时候，用邮件合并就可以超级快速的生成想要的催缴单。

完成合并

这个，光看是记不住的，还是得要自己亲手操作一遍才行。
我们来看看邮件合并的用途：请柬、通知单等一些比较简单的内容。我们还可以拓展出来很多的应用，例如，个人简历表，如果给每个人发下去的是word表格，让填写再上交，那我们收集来的东西有很多不确定性，比如说格式的不一致，有些人对表格做改动，等等问题，如果我们发下去的是一个excel表格，让填写信息，收集上来以后，只需要在word表格的合适位置插入相应的信息，即可一次性生成格式一致的大批量的个人信息表。

最近做的很多动图，都无法通过百度百家号的审核，因为动图质量的问题吧，到现在还没有找到解决的办法，不知道这篇的动图能否完整显示给大家。如果动图未显示，您又对这篇的内容感兴趣，可以在评论区留下您的邮箱地址，我会通过邮箱地址给您发送这篇的完整教程。