我们利用文档制作公文时，经常用充满数据的表格作为附件，附件和公文一样，均具有权威性。
我发现我们大部分同事在做公文中的附件表格时，往往凭感觉，管你是正经表格还是不正经表格，只要内容放得下就行。
如图1和图2所示，我看了以后，不禁竖起大拇指，人才呀！
图1
图2
图中，把附件标题、制表人、审签人和日期放在表格里我忍了，但是人家好歹是堂堂的公文附件，“附件”两个字呢？
图3
再看整体表格，单元格左右两边几乎没有边距，行高参差不齐，导致可以放在一页的内容要用两页。
图4
图5
标题行内容一上一下，就跟弹钢琴似的；单位名称列部分名称跑到第二行。
图6
备注列不管任何行都没有内容，明显是多余的。
那么，该如何规范表格呢？
第一步：把附件标题、制表人、审签人和日期移到表格外，并按公文排版要求进行排版。
图7
第二步：调整行高和单元格边距。
选中表格，在“表格工具”选项卡下方左侧点击“表格属性”，打开表格属性对话框，点击“行”，在“尺寸”下方取消勾选“指定高度”。
图8
点击“单元格”右下方“选项”，取消勾选“与整张表格相同”，分别设置上下边距为0，左右边距为0.15厘米，点击两次“确定”返回。
图9
第三步：设置表格数据行距。
选择整个表格，在“开始”选项卡下，点击如下图10箭头处打开段落。
图10
打开“段落”对话框，在“缩进和间距”的“间距”中（红框部分），设置段前段后均为0.2行，行距设置为固定值16磅，可根据表格内容进行多次调整。
图11
第四步：调整表格内容对齐方式和字体。
选择整张表格，在“表格工具”选项卡下，点击“对齐方式”，找到“居中对齐”单击返回。
设置表头行字体为方正黑体，然后在表格外任意字符处单击鼠标，把光标定位到表格外，设置西文字体为宋体。
批量设置西文字体的方法：按Ctrl+A全选文档，在“开始”选项卡下，找到“字体”按钮，打开“字体”对话框，在“字体”功能组下“西文字体”右边的向下的黑三角单击鼠标左键，找到“宋体”，选择后点“确定”返回。
图12
经过上面的设置，一张规范的附件表格就完成了，看下图效果。
图13
