当我们遇到某些特定文档排版,让我们调换全文句子顺序的特殊需求,要把首行变尾行,第二行变倒数第二行,以此类推。比如下图的案例。这主要考察我们使用word中的排序功能、文字转表格的功能。


具体步骤如下:

步骤一、如图所示文档,我们要让它全文句子反序(上面的图是分3栏,这里以不分栏举例,具体操作一样)


步骤二、我们全选所有文字(ctrl+a),点击插入选项卡-表格-文本转表格,按下图所标顺序,点击确定


步骤三、转换后的表格如图所示,然后我们点击表格,在左侧插入空列


步骤四、然后我们在第一个单元格里面,同时按下ctrl和F9,插入空域,在域中输入seq a,生成自动序号域


步骤五、我们把这个域复制,选中整列单元格,粘贴


步骤六、然后我们按下alt和F9,切换域显示方式,让域从域代码切换为域值


步骤七、接下来我们选中第一列,点击排序,列1,按数字降序,确定


步骤八、我们删除第一列,然后把第二列表格转文字,即可实现目的

步骤九、我们也可以给文档分为3栏,让整体更紧凑


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