如何在word文档中创建ppt演示文稿(如何用word制作ppt详细步骤)

内容导航：

如何在word文档中创建ppt演示文稿
如何用word制作ppt详细步骤
怎么用word做ppt详细步骤

一、如何在word文档中创建ppt演示文稿

把ppt转换成word

向大家介绍4种将ppt演示文稿里的文字转换成word文档的方法，以供参考。

1．利用"大纲"视图　　

打开ppt演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"ctrl+a"组合健
全选内容，然后使用"ctrl+c"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到word里。

小提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2．利用"发送"功能巧转换　　　

打开要转换的ppt幻灯片，单击"文件"→"发送"→"microsoftword"菜单命令。　　

然后选择"只使用大
纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇ppt文档在一个word文档里被打开。　　　　

小提示：　　　　

在转换后会发现word有很多空行。
在word里用替换功能全部删除空行可按"ctrl+h"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几
次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"shift+6"键来输入。)

3．利用"另存为"直接转换　　　　

打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

4．pptconverttodoc软件转换　　　　

pptconverttodoc是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将word和ppt程序都关
闭。　　

选中要转换的ppt文件，直接拖曳到"pptconverttodoc"程序里。　　

单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动
退出。

小提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。

转换完成后即可自动新建一个word文档，显示该ppt文件中的所有文字。

二、如何用word制作ppt详细步骤

通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。