PPT用户规模持续稳增长。

工作型PPT遇到文字多,数据还多页面该怎么处理?大多数人可能会直接把信息贴在页面中,这样做重点不突出,数据也够不直观。如果你也是一头雾水,可以来看下我的思路。

·首先是第一页,信息比较分散,完全不知道数据在讲什么,但通过梳理信息就会明白页面讲了两个方面的内容。那么就可以把相关的信息放在一起,结束信息突出展示。为了让数据呈现的更加直观,可以将其转化图表,比如使用条形图来表现排名。

现在看页面难免会有些单调,可以添加彩色卡片增香色彩的丰富度,还可以用梯形构建平台塑造页面的空间感。然后是第二页,这页文字、图片都很多。该怎么办?还是先来梳理信息,你会发现页面主要讲了四个案例。

·接着划分信息的层级,突出重点,避免文字都堆在一起,但每段文字的字数有多有少,排版看起来非常不整齐怎么办?可以采用模块化的思路在页面上绘制出来大小不等的色块,在空缺的区域填入一些对应的图片增强可视化,也可以避免页面空洞。

但现在页面也太单调了,怎么办?最简单的方法换颜色是不是立马大不一样?

·再来看下一页,这个页面上用了两个表格,看起来太呆板了,对信息梳理后会发现可以把重点单独提炼出来,分成两个板块进行排版,信息太分散,排版不整齐,没关系,还是添加板块让色块显得更加完整。

·接下来对每一个板块的呈现方式进行优化,像这种三个点的信息有太多细节了,比如说可以做成这样,这样一来,页面是不是就可以变成这样了?而右侧的部分是从低到高的变化,所以可以在位置上有一些高低的变化,这样会更有可视化的效果。

·接下来看第四页,这页面的所有信息都挤在一起,缺少重点。第一眼看上去你也不知道在说啥?怎么办?把这三个板块的信息全部单独拿出来分别处理,对于数字的信息加、快餐大,对于大段的信息可以把结构拆分,这样更便于观众捕捉重点。

·到这里因为依然比较空洞,怎么办?最简单的方法是可以通过添加图标和图片的方式,实现可视化。最后还是添加颜色与整体的风格保持一致即可。

·最后是第五页,这个页面上一堆信息看起来很散乱,这是最大的问题,咋办?还是画色块,根据不同信息的多少画出不同尺寸的色块。

·接下来把每一个板块的信息装在里面,看起来是不是整齐多了?换上不同的颜色可以与整体的风格保持一致。如果觉得低调,也可以把背景的颜色做一些调整。如果再换一个思路,也可以添加一些构图来增强页面的可视化效果,都是可以的。

这就是整份PPT的修改过程。完整来看一遍,修改前和修改后的对比是不是非常大?怎么样?有思路了吗?