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好的PPT应该具备哪些特点?

从表面上看,PPT只是一个展示图片的工具,因此应该尽可能避免使用长篇大论的文字。对于工作上需要制作概念图或结构演示的情况,我会标注好关键词,引导客户先快速浏览一遍。在交流时,我会再次详细讲述。

为什么要少用文字呢?因为文字是一种符号,需要解码才能被理解。例如,我们看到一棵树、一只猫时,可以直接产生视觉感受,不需要再次解读。但当我们看到“树”和“猫”这两个汉字时,需要先将它们转换为对应的物体才能理解,这会耗费更多的精力。

因此,你可能会发现,在公司开会时,有些人会在听PPT时睡着。这是因为PPT的讲述者通常会对着屏幕念稿子,甚至会读错。这种情况就像我在上学时的某个下午,在课堂上听演讲,演讲者拿着激光笔看着大屏幕,照着自己的稿子一字一句地读,让人感到尴尬。

那么,正确的做法是什么呢?罗振宇老师的跨年演讲就是一个很好的例子。他只在PPT上放了一句话,但通过生动的讲述和对应的图片穿插,形成了非常好的传播效果。当然,这需要演讲者有很高的水平,但如果你能够按照我的方法写好内容,脱稿讲解重点应该不是难事。

罗老师之所以能讲得这么好,是因为他使用了框架来写内容。就像我们先搭好架子,然后再往里面填充模块一样,这样逻辑会更加清晰。怎么搭架子呢?欢迎点击我的主页,里面有详细的介绍。很多人不敢脱稿讲解,是因为他们担心讲不到重点,或者忘记后面的内容。再加上面对客户的领导或参加招投标,难免会紧张,导致语无伦次。

但是,如果你能够按照我的方法从头到尾认真写好内容,并且在找资料和与设计师讨论创意的过程中,将自己的感受写下来,那么这些细节都可以成为你讲述的亮点。客户看PPT时,最关心的是如何将你画的图片与他们的品牌联系起来。

因此,那些只是从素材库中找图片,然后强行杜撰一些文案的设计方案肯定无法打动客户。他们对自己的品牌肯定有更深入的理解,所以制作定制礼品方案时,一定要亲力亲为。

这几期视频分别从PPT的必要性、制作标准、常见误区和好用的方法四个方面进行了分析,希望能给你一些启发。如果你觉得有帮助,就赶紧行动起来,这样才能取得成效。

我是你们的品牌设计老中医,我可以帮助你们省时省力,提高收入。转换视角看问题,做好定制礼品,礼品推荐一定要亲力亲为。