PPT必修课：掌握这三大铁则，让你的演示效果翻倍！转发分享~
一、PPT的三大铁则
第一条 PPT是给别人看的，不是给自己看的，重要指数：
遵守这一条规则，你需要从观众的角度出发，说他们关心的，说和他们有关的内容。
上个栗子。
麦肯锡顾问的PPT，一般都遵循“PTI视点”，即向什么人（Person），在什么时候（Timing），用什么方式（Interest）传达最有效？见附图2。
第二条 结论先行+完整的故事线，重要指数：
结论先行确保观点第一时间让观众了解，一是激发他们的兴趣，想听你介绍如何推出这个结论，二是容易让他们顺着你的故事线来，不容易分心打岔。
完整的故事线容易展现逻辑，无论是总分结构还是因果结构、又或者是主从关系，完整的故事线就是整篇PPT的核心逻辑，做PPT前，可以先用思维导图把整体的故事线捋一捋，然后顺着这个逻辑来设计PPT。
第三条 文不如表，表不如图，重要指数：
使用图形图表，目的是提升PPT的吸引力和穿透力，因此，用大段的文字或花哨的图文，又或是用低质量的图片，往往是减分项。
所以，能用图表就少用或不用文字，能用图片就不要或少用图表，当然这要看PPT的定位，如果需要讲一些具体内容的，比如汇报、比如求职简历，还是适合用图形图表。
上个栗子。
附图3的片子，无需多言，观众等能轻松抓住要表达的核心。
二、PPT制作的10条小建议
除以上三条铁则之外，要做一份好的PPT，你可能还要遵循一些比较实用的建议，比如以下是某咨询公司的9条内部标准：见附图4、5。
1、不要使用阴影，这是很多小白都会犯的毛病：喜欢用阴影效果，阴影效果最大的问题在于投影时会显得模糊不清，使用背景色反而更好，更容易突出表达的内容。
2、不要使用椭圆框，椭圆形容易让两侧的文字与椭圆形外框重叠，用圆角矩形就比较好，这样不会显得中规中矩，又容易凸显文字内容。
3、不用在文字上加线条，比如下划线，上下框线等。
4、不要把数字放在圆圈内，主要是因为如果左右两侧的文字要一样大的话，圆形外框标题会显得小一些。
最后，回应第一条铁则“PPT是给别人看的”，所以，重点内容要总结提炼，把重点展示给对方。
上个栗子。
在附图6中，通过提炼关键数据，远比展示大段内容有效，也更有说服力。
最后一个小建议：使用无衬线字体
衬线字体笔画粗细不一，有明显的笔锋，字体很秀气，装饰性很强，主要代表是宋体、楷体。
无衬线字体笔画粗细一致，没有笔锋，主要代表是微软雅黑。
在PPT中，考虑到投影效果，要尽量使用无衬线字体，见附图7。
简单总结一下
好的PPT，首先一定是先分析观众，然后从观众的角度出发，说他们关心的内容，而不是自嗨。其次，PPT本质上是讲故事，需要有完整的故事线，当然不是让你编故事，而是内容的起承转合要有清晰的逻辑主线，第三，人靠衣裳马靠鞍，使用图形图表、图片等方式，效果会比大段文字好很多，最后还要遵循一些小技巧，包括如何突出重点，考虑投影效果等。
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