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上周我修改了4页工作型PPT,原稿如下:

这些页面来自不同的PPT,且也有着不同的问题,接下来看我怎么逐页优化它们~



▎时间轴页

这页时间轴用大箭头突出了小标题,但同时也把小标题和正文分割开了,且排版上对齐和亲密性都有问题,导致视觉观感混乱。

修改这页的第一步,去掉原稿花里胡哨的东西变为白底黑字,再将文字组排版好:

接着再用一根线条把文字组串连起来:

接下来是要对文字进行处理,通过颜色、大小、粗细等方面区分标题和正文,再把大段的正文拆分成短句:

然后再给文字添加图标,丰富页面设计感,并用虚线将文字组隔开:

将所有文字组处理好后的页面如下:

现在的内容视觉上有些零散,我们添加一个上下渐隐的色块进行规整,这个页面就完成啦:

如果不喜欢直线的话,我们还可以改成曲线来排版:

现在的页面有些寡淡,我们可以给曲形设置渐变色以及在底部添加波点元素来装饰,这个页面就基本搞定了:

不过右下角由于文字比较少所以略空,可以添加一张透明的图片进行丰富:

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▎多文字排版

这页的问题又是很常见的重点内容标红以及大段文字不处理直接摆上去。

仔细阅读原稿可以看出文字呈现综述和分述的关系,俗称“综分”:

两项内容,我们可以采用纵向分割页面的版式:

把原文先初步放进这个版式中:

接下来要处理原稿的大段文字。

先处理左侧综述的内容,仔细阅读后进行标题提炼以及内容拆分

接下来可以给分点的文字添加图标作为装饰,并用细线隔开两项内容:

左侧信息处理完后页面呈现如下:

接下来处理右侧分述的文字,通过阅读后对内容的理解,我们可以拆成3点内容:

接下来对文字组的设计进行优化,比如添加图标、色块和细线分割等等:

所有文字处理好后的页面如下,内容可读性上比起原稿的大段文字是不是好多了呢?

目前的页面有些寡淡,我们可以添加背景图片,并调整图片透明度:

如果你想视觉上更丰富些,还可以给右边的3项内容分别各找一张图片:

到这一步,这个页面的设计就完成啦。

不过同样的版式,我们还可以对调一下两列的配色:

右边的内容我们可以加一个衬底色块,并且叠压在左侧的色块上,增强页面的层次感:

两个版本,你们更喜欢哪个呢?



▎表格页

这页内容是比较新潮的直播主题,但配色比较辣眼。

美化第一步依然是去掉原稿花哨的元素,接着再处理内容。

先增强标题和正文的对比,并将正文段间距拉大,让页面显得不那么拥挤,然后添加色块进行规整:

内容初步处理完了,接下来可以用三种配色给页面添加图标和色块进行装饰:

到这一步,设计的完成度似乎比较高了。

但仔细再看看内容,会发现每组信息里都有共同点:

接下来要将共同的信息提炼出来做成表格的形式,这样不仅更能突出内容的对比,节省下的空间也能让画面显得不那么拥挤:

▲注意正文间用细线分隔开了

经过以上操作,文字组的设计已经完成。

目前的页面有些寡淡,我们可以给底部添加一个渐变色和填充了图片的曲形,这个页面就完成啦:

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▎数据图表页

这页数据图表页原稿的信息提炼的很不错,但是图表比较丑,排版也比较乱。

浏览页面后能看出这页讲的是这两大块内容:

将两项内容分别添加色块衬底:

因为右侧的内容里有两组信息:所以我们需要在排版时把它们隔开,比如添加一根细线条:

不过看起来效果并不是很好,所以我们可以把卡片做成如下形式:

这种形式其实就是底部一个大色块+顶部小色块的组合,可以根据内容数量灵活应用:

接下来要对各个图表进行处理。

折线图可以去掉纵轴和网格线,将直线变成曲线、添加形状和线条进行修饰:


比例相关的数据我们可以改成环形图,并且在环形图中间加一个图标进行装饰:

这3组内容虽然也是百分比,但主要表达的是数字大小,所以可以改成这种条形图:

经过以上处理后的页面整体如下:

最后可以在卡片小标题旁边添加图片丰富细节,这个页面就完成了:



▎总结

这波美化是不是依然很不错呢?

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