咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

【一】序言

一直以来,对于特别擅长讲故事的人,我都在尝试去揣摩学习。

我见过很多在这方面厉害的人物,印象最为深刻的,一个是刘董,另一个是马董。

巧合的是,这2人都是上市公司的董事长。

前者是泰斗级人物,后者是近泰斗级人物,在各自的领域都很出色!

而且,都是我在这任职期间的boss。

为此,有几次在和合作方一起座谈时,我都拿出手机录音,回来后反复重播听当时对方的讲话。如何把一个看似平平的事情,说得引人致胜,如何荡气回肠,跌宕起伏。

虽然,这方面我一直都做得不好!

但是,也一直都没有放弃过。[憨笑]


【二】对己逻辑

说的每一句话,讲述的每一个故事,都应该达到预期的目的。

每一次阐述,都是将自己的中心方案提交给对方。

正常情况下,提交的每一个方案,就应该努力让它获得通过。

不要误以为提交了就该被通过,还很理所当然。

不管大小方案,很多时候,我们没有真正意识到这一点。

比如没有完全考虑被反对的可能性。如果预想到没获得认可的情况,就应把注意力集中在自己应该从哪些方面努力,积极思考解决方案,让自己有动力去磨练自己的能力。


现实中,自己一直很苦恼:明明事情做的好好的,讲述起来却很干瘪。无法把心理想的东西准确表述出来,超级憋屈。

我一直在想,如何才能算是一个优秀的阐述者。

回顾起来,不善表达一方面是当时底气不足,觉得分量不够;但还另一方面是原本就不知道应该讲什么。有时候脑子里塞满了这个项目计划的各种信息,但哪些重要哪些不重要,没有能有逻辑的总结,没有搞清楚到底打算向他们传达什么内容。

导致的结果是:讲话时把不必要的信息作为参考,甚至忘了把重要的信息纳入。每次讲完就后悔。

尴尬程度恰如张飞,关二哥说什么,自己言辞窘迫,只好来一句“大哥,俺也是”。

他X的,讲出的内容和自己的实际level差了好几个等级。


更为甚者,如果只是把事实性内容提供给对方,在会议室随便讲解几句,任由他人按照自己的喜好随意解读资料,随意搞一通,这样岂不是很荒谬。

没有名师指路,只好自寻出路。

我想到的一个笨办法是:每月逼着自己将所见、所闻、所学内容整理写成书面文章发到公众号上,一方面逼着自己定期清空然后去吸收新的知识,以便学习成长;另一方面是在书写整理过程中要将思考的内容有条理地表述出来,重新梳理知识的逻辑性和连贯性。

反复训练,总比原地踏步不愿尝试的要好吧!

目前,按照惯有的顺序:背景→起点→实事→启发→论点,能完成大多数的提案阐述;当然,如果特殊情况和时间紧迫,论点提前→细分阐述→纵观全局,也是一种好的方式。

方式没有好坏之分,只是要看受众对象的秉性不同而调整。

后来发现:如果不提前把一些论点主张提前总结成书面材料,纵然巧言伶俐,也会表达出错。虽然有些人能脱稿侃侃而谈,但并不一定是在阐述提案,而是在完美搪塞,对于实际推动,没什么实效。

提前详细的准备,逻辑链条的清理重塑,才能综合性系统性完整表达。

大白话就是:想清楚,讲清楚。

对内(自己):对事物进行合理的思考;对外(对方):向对方传达准确的方案主旨。


【三】对外输出

向对方传达准确的方案主旨,要看受众对象。

比如听众,有风格之分:阅读型其实不怎么听对方讲话,而是喜欢按照自己的喜好区阅读资料中感兴趣的部分,一般不怎么提问发言,但喜欢单独阅读后再回复;倾听型听众则对资料不特别感兴趣,资料也只是走马观花的翻一翻就放在一边,更喜欢听对方说。

如果是时间不充分,只能让对方把资料带走时候讨论,那就准备了便于阅读资料,把详细想说的内容全写在纸张上;如果时间允许,本身主题就是研讨,就做成更利于倾听的资料。

2016年和军队某单位组队申请国家科技部重点研发专项时,项目承担单位做的汇报答辩PPT印象深刻。后来与同事一起讨论过,发现他们是将重点和出彩部分,在布局、色彩、加粗方面做了功夫,科技部的评审专家的评价很好!

因此,对外输出时,需要把我们明确的主张写出来,并且浓墨重彩加粗体的强调!

而有的受众是特别重视横向逻辑,在思路构架中从左到右逐一排列展现。他们采用更为开阔的视野,不会轻易认可阐述的方案,会指出思考和看问题的遗漏点,指出方案不够全面。

有的受众是注重内部逻辑,对事物的看法深入且固执,朝着逻辑认知。如果讲述的内容不符合他们脑海中的已有逻辑,就会质疑我们讲述内容之中的真伪。

然而,讲述某个事情时不是每次都能找到共鸣点,背景不同,经历差异。有些逻辑在我们眼中是理所当然、不必多言,可是在其他听者眼中却是相当跳跃、难以理解。

这里,特别强调一个观点:是否符合逻辑,不是自己判定,而是对方判定

“掌握你的命脉,评价方永远是大爷!”销售至理名言。

要把层次感不同的思维拉到同一个层面,哪怕就是如此不可思议。

所以说,对外输出的提案,把不同层次额思维拉到一个维度,再需要构筑具有全局观的横向逻辑和层次顺序的纵向逻辑,这样才不会显得突兀、跳跃和混乱。

这个横纵逻辑,可能是我这阶段特想获得的技能加持!

最终,将横向逻辑和纵向逻辑嵌套叠加,累积形成金字塔形。

横向逻辑核心的是全面性,采用更为开阔的视野,需要多问几次 “还有遗漏吗”?纵向逻辑看中的是逻辑顺承性,注重内部逻辑的质疑真伪,多问几次 “真的是这样吗?”

多问问几次这两个方面的问题,提案就变得不易被质疑。

问不倒,终将强大!

努力磨练在纵向逻辑和横向逻辑方面的构建能力,多问几次“真的是这样吗”和“还有遗漏吗”,最终构建一个有重点且完整的逻辑金字塔。

在讲述层面上:第1层结论观点当头,横向阐述第1层的逻辑,将涉及到的几个维度全部罗列;第2层对上层补充,纵向逻辑分别说明第1层的支撑论据和全部维度;第3层是对每个纵向逻辑从证据链的详细阐述,解释为什么是这个观点。

或许,这就是前面这2个泰斗级董事长的思维方式。

我们也能掌握,然后需要反复训练熟练。

最后,相信大家会有更好的方法,欢迎赐教。


敬请关注我的微信公众号/头条号:水暖花自开