大家好,我是黑马。
不知不觉中已经到了第五期,出新手教程的主要原因是有很多群友再问,自己刚好也知道,所以就演示一下,最后想想,还不如写一套系统的新手的教程,算是对自己的一个总结,就当是复习了,所以才有了黑问系列课程,至于能出到多少期,看老天爷。
言归正传,回归到教程,看一下场景。
场景:做好了一版PPT,客户或者老板需要调整,自己费尽心思改了以一稿,老板忽然觉得还是上一版好看,如果没有你没有保存上一版,怎么办?
答案:增加可撤销的次数。
01 如何设置
点击文件-选项-高级-最多可撤销次数-出入99(个人),最多可以输入150,也就是你可以撤销150次。
02 怎么使用
第一个:按Ctrl+Z键,可以一直撤销。
第二个:PPT自带撤回按钮,选择几个就是撤回几步,这种适合撤销次数比较多的。
03 我的为什么不能撤销
撤销功能是有限制的,也是唯一一个限制:不能关掉PPT文档。如果关掉文档,所有操作过的记录都会清空。
这是没有关掉之前,所有记录都在。
重新打开之后,撤销是灰色的,就是不能操作,按快捷键也没有用。
试验过了,保存不影响撤销操作,只要不关掉PPT,之前做的所有操作都可以撤回。
一个小技巧
作为一个有丰富经验的职场人,我做的所有PPT版本都会备份,知道所有活动结束后,我会保留最终版。
以上,就是今天所有分享
下期预告:
PPT自带效率工具,个性化定制快速访问工具栏