高考刚结束,中考又马上来临,孩子们在经受着考场的考验,好在这些天虽然骄阳似火,但北京这些天的气温还是相当给力,温度虽然有大幅攀升,但是天气晴朗,给孩子们创造了比较好的天气环境。

人在职场,职场人士也在经受着半年总结的考验。职场中的周小结、月报告、半年总结是必须要做的固定动作,如何写出一篇让领导满意的总结,是让职场人士都颇费脑筋的,还需要用PPT进行演示,时间还有限制。那么半年总结需要在三个方面进行把握好。

一是把握好内容。内容布置上,大多数的总结报告,都分为:上半年的工作成绩,突出工作业绩表现;需要改进的工作;下半年工作重点围绕着这三个部分来总结。如果这时候,有份总结报告,是这样的:上半年的主要工作问题、解决这些问题的主要措施、对工作前景进行适当的展望、希望能够得到领导那些支持。紧紧围绕着这四个方面进行阐述,这样的报告可能会更为亮眼。

工作的业绩,领导是看在眼里,进行罗列陈述,并不能给自己增加分数,而存在的问题,进行稍微有点深度剖析,更能理解工作业绩来之易。解决这些问题的措施,就是自己能够在下半年的工作中稍微努力一下就能解决的,说明自己对工作有思考、有深度、有热爱。对工作前景适当展望,就是希望业绩能够达到更高水平,需要借助外部的力量,比如用信息技术的手段、部门之间的配合、政策上的支持就有可能实现的。紧接着提出,希望领导能在某些方面支持自己,这些可以落地的措施,但有些难度,如果能落地,当然最好,如果不能落地,领导也认为工作上也努力了,也思考过了。

二是把握PPT的制作。职场上的江湖有一个传说:会干的不如会说的,会说的不如会写PPT的。用PPT演示,也让职场人士颇为挠头,总是希望自己能够制作出精美的PPT,以是就有了某网络大佬说的:拿PPT和假大空词汇忽悠自己的人就是骗子。据他所说,他被自己的人用精美的PPT骗了。

PPT制作应该简单明了,用示意图表现出一些数据就可以了,不用动画,更不要用奇妙词汇,也不要引经据典。把文字主要段落分好层,把主要意思标粗即可。同时需要注意的是,不是大段大段的文字展示在PPT里,而是把主要段落展示出来,其余文字可以放在备注栏里,在进行演讲时,进行口头简要补充。同时也要进行充分估算时间。

三是把握好创新。现在各行各业都在创新,工作岗位的职责上也要求有创新。在工作前景展望,应该加入适度的创新,例如,现在人工智能的迅速发展,如果咱们的工作借助人工智能是可以达到一个什么样的理想状态,但是,由于投入过于庞大,这个可能不现实,但是通过引进某一些的小模块、小系统就可以帮助自己解决工作中的问题,提高效率,而且公司有可能给予解决,就可以提出来,这是可以落地的。即使这些不能最终落地的措施,领导也认为我们进行了思考与创新。

又到了半年工作总结的时候,作为职场人士你的半年总结是怎么撰写的,请在评论区留言一起探讨。

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