不知道你们有没有遇到过这样的情况,领导甩给你大量的信息文字让你做成PPT,这时候杂乱的信息往往不知道怎么处理,做出来的东西也很容易让人找不到重点。
就像下面这样的:
相信看了这篇文章,你会有所启发。
经常关注PPT公众号的人或者PPT爱好者都知道,咨询公司的PPT普遍做的很好。
比如,国外有名的麦肯锡、埃森哲等咨询公司爆出来的PPT质量都不错。甚至知乎上的知友会直接问咨询公司不就是做PPT的吗?
大家肯定都很好奇这是为什么呢?
因为咨询公司PPT的作用不只是进行演讲,他们面对的是客户。
PPT只是基础技能,让客户赏心悦目的一种表达方式,更多的是让信息更好更加直接的传达给并不熟悉的客户。
由于咨询公司的PPT承担了绝大部分信息传递的职责,因此当美观和简洁与内容的充实性冲突的时候,咨询顾问还是偏好于将内容完全呈现。
所以他们的PPT在传递信息方面做得是非常棒的,当我们遇到信息庞大复杂的时候也可以学习一下他们的方法。
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今天就用这个在世界500强企业中排行385位的咨询服务公司埃哲森的PPT给大家举个例子。
这个是PPT的部分截图:
页面风格相当统一,颜色以白色衬底,紫色为主,显得干净整洁。基本上都是图表数据信息,没有多余杂乱的页面,可视化的处理非常棒!
常见的咨询公司的PPT通常都有这么几个特点:
善用图表
由于图表的直观性,所以总是能比文字更先一步抓住观众的吸引力。
图表也因此承担了绝大部分传达信息的职责,文字的功能更多在于解释说明。图表往往是是一页PPT的核心。
柱状图
横状条形图
当然,为了更好的突出数据之间的关系经常也会用到其他的图表。
比如:折线图、饼图、衍生出来的瀑布图等。
重点突出,目标性强
每一页PPT都需要产生观点,不仅仅是对客观事物的描述。他们会经常再每一页都设置标题,用简短的语句传达出这一页的核心信息,也能让人快速的get到你想要表达的。
排版整齐
每一块区域讲述的是同一个内容,用来与其他区域相区别。
所有的区域都排版规范,只能是矩形,不能出现L、T等字形,更不能出现不规则图形。
所以看他们的PPT页面看起来都很规范,能够让人很容易的捕捉到信息。
逻辑清晰
善于用线条、图形、箭头等展示层级信息,有一两拨千金的作用。
以上,如果你有兴趣的话,我可以把埃森哲这份PPT免费分享给你!