疫情当前，员工不能大量聚集，企业如何实现家和公司的协同办公？

#疫情#当前，人们还没有完全放松警惕，那么如何既能及兼顾有效办公又兼顾安全隔离呢?上篇文章，我们讲到了《》，这样有了个人网盘就可以随时找到自己想要的数据，同时还可以把自己想要分享的文件分享出去。今天，我们谈谈如何利用群晖来部署既可以在家办公，又可以随时同步团队文件的管理工具——群晖套件Drive！

一、功能简介：

先借用群晖官方的介绍来说一下：可以让每个家庭和办公室都拥有属于自己的专属云空间，您的数据由您自己全权掌控，且无需支付额外的订阅费用。快来跟随我们一起了解，它如何改变人们的生活与工作、存取与共享数据的方式。

具体来说，可以实现以下4个功能：

1、自己建设私有云，一次性投入；

2、无缝同步和备份；

3、可同时协作处理工作文档；

4、简化异地办公室文件共享；

二、安装套件：

首先，以管理员的身份登录群晖后台，在套件中心找到这两个套件，分别进行安装，因为我这里已经安装了，这里就不展示安装过程了。

安全完成以后会有如下两个套件Synology Drive和Synology Drive管理控制台这来个图标

三、部署套件：

1、首先，双击“Synology Drive管理控制台”这个套件，将已有的文件设为团队共享文件夹，这样就可以实现团队人员随时可以查看、修改、分享自己权限的文件了。同时，该套件还提供了多达32个历史版本，这样即使有错误也可以恢复到之前的版本上去。

我们以在改NAS上的“Backup”文件夹为例，来讲解整个搭建过程：选择改文件夹，点击“启用”按钮，弹出如下对话框；

2、点击“确定”按钮后，会弹出权限确认按钮，这个没啥，直接确认即可。当然，在这之前先要对团队中的人员先设置好对应的权限，这部分的介绍我就不在这里展开了，这个属于群晖的基础权限设置部分；

这样，基础部分就已经搭建好了，是不是很简单——确实，群晖的套件已经很傻瓜化，很人性化了。

3、到群晖的官网下载对应的Drive的客户端，安卓版本，IOS版本，WIndows版本都有，对应下载安装即可：

4、我们以Windows客户端为例，安装完成后，打开后台程序，设置好相应的共享路径和文件夹，然后进入同步任务和备份任务，分别设置好对应策略；

5、打开客户端软件的界面，就可以看到同步任务了，等对应的同步工作完成以后，就能再在NAS上看到对应文件了。这样带来的好处就是，解决了团队文件集中存放的问题，每个员工各司其职，鸽子完成自己的工作内容，同意保存，而不至于版本混乱。即使在互联网环境下（NAS是50M的电信宽带环境下），我们实测也能到2M只有的传输速率，这样的速度已经很好了。

四、特色功能：

1、协同办公：

在解决完团队的数据集中存放问题之后，我们再来谈一谈另外一个非常有用的功能——协同办公。我举一个非常常见的例子：某公司销售副总管理3个销售部，每个销售部10个销售。当这位销售副总需要做下个月的销售预测的时候，通常是发一个电子表格，给3个部门经理，3个部门经理再分别发给每一个销售，销售填完数据之后由部门基尼汇总后再发给销售副总，整个过程漫长不说，还经常容易出错。现在有了这个协同办公，这个问题就迎刃而解了，在吼他设置好权限后，，利用群晖的Office套件，即可实现多人在线编辑自己的表格。当然不仅仅是表格，也可以是文档、PPT、文案等等。

这样即可实现多人同时编辑一个文档，而无需等待其他人的数据同步问题，可以根据需要自己吧文件发给对应人，或者哪一块数据有问题，可以直接利用Chat（群晖的内部沟通工具，类似于微信）实时和员工同步交流。

2、移动办公：

手机经常收到来自微信、钉钉等工具软件发来的文件，而这些工具软件经常出现一个问题就是文件过期就清理了，再返回去找的时候，可能已经不存在了。这个时候可以一键吧这上面的文件直接转存了，比如何要把这个小姐姐直接转存到NAS上，直接通过手机端的Drive的APP就可以了。

五、总结：

以上我们讲到了如何利用秦桧的Drive套件来是实现既能在家，也能再公司，甚至再互联网的任何一个交流里实现办公的协同和数据的共享。如果您还没有自己的NAS，下面这款也许是不错的选择：