#大有学问# 【网上热传的PPT小技巧有用吗？】

不知从什么时候起，网上的一大批营销号都开始热衷转载下面图1、图2这样的九宫格PPT小技巧。从阅读量和转评数来看，觉得「捡到宝」的人还不少。

但冷静下来想想，一款软件的操作技巧，没有相关的示意图真的能说明问题吗？特别是做PPT，大家用的还不一定是同一款软件，不同版本的PowerPoint以及WPS，其功能都是有很大差距的。转发收藏这些小技巧的初学者们，有几个人能单凭这么短短的一两段纯文字描述，就学到真正实用的本领？

还不要说这些所谓能让你「变身PPT达人」的小技巧里面还包含着大量的错误。

例如图1这个黄色版本的，上来第一条就错了，现在的PowerPoint，普通视图里根本就没有「大纲」和「幻灯片」选项，有这两个选项的是2007版，13年前老掉牙的版本（图3），在现在的版本里，复制幻灯片的快捷键也不是这里说的Ctrl+Shift+D，而是Ctrl+D；

第二条关于发送幻灯片到Word的操作也是错误的，「文件」选项卡下根本没有「发送」，况且这样的需求本身就是有问题的——一份合格的PPT，上面的文字都应该是精简提炼后的关键词或短句，几乎不会有大段的文字（图4），你把这些仅有的文字提取出来，发到Word有什么意义呢？它们甚至不能连贯成一个完整的句子。

再来看图2这个红色版本的，第二条居然睁着眼说瞎话，说「图片只能一幅一幅的动，如果要同时动，那就麻烦了」……Excuse me？ 「与上一动画同时」是摆设吗？（图5）

第六条，文字居然太多到放不下，需要用控件来添加滚动条！你确定你是在做PPT而不是在写Word吗？就算文字有那么多，不知道通过动画来分批次出现吗？用滚动条是怎么想的？

第七条设置背景音乐就更讲得乱七八糟了，现在的PowerPoint，直接就能一键把音乐设置为背景音乐（图6），只有需要在指定页面范围比如5-10页播放音乐时，才需要在动画效果选项里进行设置。而且你看这说的，「先弹出自定义动画的对话框」……怎么弹出？用橡皮筋弹么？这种写法，有几个初学者能看懂？

身为大学老师兼PPT图书作者，十多年的PPT教学经历，让我深知PPT学习的不易。真的不希望有心学习一点知识的朋友们被营销号转载的这些他们自己都不知对错的东西误导耽误了！大家一定要擦亮眼睛！

#教育微头条# #微头条名师团#

我是Jesse，「悟空问答」科技问答专家、优质科技领域创作者，《和秋叶一起学PPT》图书作者。关注我，到我主页查看更多Office技巧，让你的工作变得更轻松！