一、如何在ppt中插入数据透视表
下面说一下方法： (以 Office 2007 为例)步骤/方法
1. 在EXCEL 中选中要进行数据分析的数据区域，并定义区域名称，这里我们
取名叫 test
2. 选择 Office 按钮 ， 然后点击 PowerPoint 选项
3. 选择 常用 并勾选 在功能区显示“开发工具”选项卡
4. 选择菜单 开发工具 ，单击 控件工具箱 按钮，从下拉列表中选择
Microsoft Office PivotTable 11.0 (数据透视表)，如果要插入数据透
视图可选择 Microsoft Office Chart 11.0
注意：如果您的选项列表里面没有该选项 Microsoft Office PivotTable
11.0 ，去访问微软下载中心下载 OWC 并安装：
5. 在幻灯片页上拖拽出数据透视表的位置和大小，并在其上点右键选择
Microsoft Office PivotTable 11.0 对象， 再选择命令和选项
6. 在弹出的对话框中选择 数据源 选项卡，并在其上选择 连接， 再选择 编辑
7. 确定后，选择弹出窗口中的 新建源
8. 在 数据连接向导 页中选择 ODBC DSN， 点 下一步
9. 选择EXCEL Files
10.选择要作数据分析的 XLS 文件
11.选择事先定义的数据区 (之前我们定义的区域名称为 test) ，点 下一步
12.最后点击完成
13.在 选取数据源 对话框中，选择刚才建立的数据源，并选 打开
14.在弹出页上选择确定
15.返回到 PPT 的编辑窗口
16.放映当前幻灯片，我们可以看到 数据透视表已经可以使用了。点选工具
栏上的 字段列表 按钮，在数据透视表的右侧出现数据字段列表
17.现在就可以将字段拖入数据透视表进行分析演示了
通过以上步骤我们完成了在PPT 中插入数据透视表的方法，插入数据透视
图，和上述步骤差不多。
二、如何在ppt中插入图表
ppt添加图表方法如下。
第一步：插入图表。新建PPT文档，或者在编辑好的PPT文档中新建幻灯片。然后点击“插入”，选择“图表”。在弹出的窗口里，选择合适的模板，点击“确定”。
第二步：编辑数字。插入图表后，会自动打开excel表格。可将要统计为图表的数据输入或粘贴在该表格中。退出后，可在“图表工具”→“设计”→“编辑数据”重新打开表格进行数据的编辑。
第三步：编辑字体。点击选中图表中的文字，右键单击，在弹出的对话框中，选择“字体”。然后就可以进行字体、颜色等的设置了。
第四步：更改图表类型。点击选中图表，右键单击，然后选择“更改系列图表类型”，在弹出的模板中进行选择，点击确认就可以进行更改。
第五步：更改图例颜色。选中图表，在“图表工具”中选择“格式”，然后在“形状样式”的“形状填充”来设置和更改图例的颜色。
第六步：更改坐标轴。选中图表，在菜单栏“图表工具”中选择“布局”，然后可以通过“坐标轴”中的子菜单来更改坐标轴和网格线的显示，可以通过“标签”中的子菜单来设置图表标题、坐标轴标题、图例等等。
虽然刚开始接触软件的时候会遇到很多问题，但只要沉下心来先把软件基础打好，后面的学习过程就会顺利很多了。
