这次不谈恋爱的职场剧《平凡的荣耀》可真谓是太香了……
展示着平凡的职场故事，却也真实地演绎着职场的辛酸和现实，真实到我以为我在看一部职场真人秀。
当我刷到第八集，各个小组需要上台做PPT方案汇报演讲的时候，我仿佛看到了三年前那个胆怯的自己，他们就像一面镜子映照出初出茅庐的羞涩、紧张和不安。
看到如此大的阵仗，一向没心没肺的交际花郝帅也紧张到无法呼吸，面色苍白。
面对一群高层领导，曾浩忘了自己的台词，开始结巴，话筒都忘了拿起来。
在职场中，PPT演讲汇报是非常有必要的。
年中、年末的时间节点，我们都需要用PPT来展示这一年我们做了什么，有哪些亮点，否则怎么让大家知道你做的好呢？
也难怪罗胖在2015年12月31日《时间的朋友》的跨年演讲上，在第三单元结束时拿出一页着重强调「观察」「结缘」和「学做PPT」。
当然这里的「学做PPT」，除了使用PPT这个工具，以它作为展现形式外，更多的是如何做好一场PPT演讲汇报。
PPT演讲汇报，是一种职场能力，更是个人职场生涯的高光时刻。
那么我们应当如何做好PPT演讲汇报呢，今天我有4点想与大家分享。
01 PPT汇报方案的打磨
❶ 确定汇报对象
在一切工作的开头，我们首先得明确我们的汇报对象，这是重中之重。
这份方案是呈递给董事长，还是直属上司，与同事讨论，抑或是提交给客户，这是第一步需要明确的。
因为每一种不同类型的受众，他们的关注点和需求不一样。
例如大领导可能会关注你的方案的整体战略规划和战略方向，与同事讨论可能更多倾向于细节执行层面，而对客户而言，就需要明确他的需求，是投入产出比还是具体的执行规划。
只有了解清楚对方的需求，才能知道写什么。然后，所有的内容再围绕着主题展开，逻辑才不会混乱。
❷ 内容框架搭建
确定汇报对象之后，我们需要确定汇报主题，方案内容的展开围绕这个汇报主题的中心展开。
举个例子，每逢年末，公司都会安排各个员工做好年度总结汇报。那么，这个年度总结如何做呢？我们全年工作都是围绕「事」展开：
- 首先我们需要把全年的工作事项列举，当然任务的交付结果不可缺少；
- 然后，可以提一提工作亮点，作为年度总结的经验之谈传播出去，形成标准执行手册；
- 最后，对下一年度的工作进行分解和规划。
- 内容框架搭建完毕后，通过对周报的归纳总结，向我们的方案框架中填充血肉——现在大家明白日常写周报的意义了吧？
（ps.还在为周报抓耳挠腮地盆友们，可以移步至周报模板）
内容完备，形式也是非常重要的，PPT这个软件就可以帮上我们的大忙。
做PPT汇报时，要善用图形表示，是因图形简单明了，分解内容，还能表示总分、并列、递进、循环、因果等关系，一张图可以省去N多字，还有助于他人理解，何乐而不为？
这里向大家推荐ppt里边自带的「SMART图表」，软件自带很多结构图，可以进一步让我们的方案更加精致，并丰富视觉体验。
❸ 多次检查核对
一般PPT演讲的文档都是「字少图多」的演示型PPT，所以在这种情况下，我们更加需要小心谨慎，不能出现漏字错字多字、语句不同的情况。
多检查核对，保证PPT文档没有硬伤。
02 上台演讲前需要反复练习
没有谁天生就会做演讲，你看罗胖在准备自己的《时间的朋友》跨年演讲时，不也遵循了一万小时定律吗。
所以，在准备好自己的方案和PPT之后，一定要多加练习。
一般练习分为两种：「自己练」和「找人练」。
❶ 自己练（熟悉）
自己练习的目的主要是为了「熟悉演讲内容」和「找到分享的感觉」。
正如秋总在准备项目分享时，自己一个人默默在办公室的一角练习。被老吴看到后，就对他说了一句话：「念出来，才有用」。
老吴还说，当你走上舞台，所有人的目光都看着你的时候，你会心跳加速，手心直冒汗，嘴巴很干，环境很陌生。你会发现背得那么熟的东西，为什么就说不出口了？
所以，大声读出来是在自己练习演讲时非常关键的一点，只有不断地大声说出来，加强练习，才能形成肌肉反应，不至于因为紧张和陌生忘记了自己要表演的内容。
❷ 找人练
找人练的目的是为了模拟现场，让演讲人找到现场的感觉，并且还可以让听者提出建议。
如果有了“差不多就好”的想法，那就永远不能做到更好。找到一个人陪你练，他其实就是你的「监督者」「建议者」和「陪伴者」，督促让你变得更好。
不达目的不“放过”自己，练习动作规范，直至实现“人剑合一”的巅峰状态，相信汇报就能达到一个好的高度！
03 演讲有对象感和交流感
演讲不是一个人的表演，你的眼中要有「受众」，他们与你一起才组成这个汇报演讲的「场」。
就拿罗胖《时间的朋友》的演讲，特别舒服，感觉罗胖就在和听众聊天，他会一步一步引着听跟随他的思路走。
他会微笑，会有手势动作，会有停顿，会有眼神交流等等，这一切的举措都是在与受众交流，获得更好的演讲效果。
04 保持从容自信的心态
自信大方从容的心态不能少，即使领导提出了很多刁钻的难题。
小兰在做汇报的过程中，老板一个又一个刁钻问题层出不穷，可小兰也做好了完全准备与之应对，兵来将挡，水来土掩，领导们都不得不点头称赞。
所以，走上演讲台时对自己默默地说一句“加油”，然后大大方方自自然然地上台讲话。
PPT汇报演讲是一场修行。
炫酷的PPT只是锦上添花，最重要的还是你的方案，千万不要一昧的追求形式上的美观而忘记了事情的本质。最后希望在每一个演讲汇报上，都是你的高光时刻。
