来源|喜马拉雅FM新东方名师张剑悦的精品课《你一定不知道的100个PPT高大上的技巧》

编辑|羽泽

今天咱们主要说说幻灯片里的动画，到底该不该做？

幻灯片里的动画，争议最多。很多人认为动画就得做好；还有的人认为，动画在幻灯片里，少做。

在很多企业讲课的课前调研时，关于幻灯片的动画也是有不同的需求，甚至于有的负责培训的hr，在我们培训前跟我专门的交流培训需求，特意嘱咐，张老师您要是时间不够，动画少讲，甚至不讲都行。为什么？因为老板不让用！

这么重要的功能为什么不让用？

原因有两个：第一，动画做多了，幻灯片华而不实；第二，幻灯片做多了，就会分散观众的注意力，很多人都认为，这样的理由很充分，到底这样的说法对不对？有没有道理呢？

作用强大，不让用没道理！

第一，动画在幻灯片里，起到的是表达事物关系的作用。

举个例子，在商务会议中，都有数据对比的需求。想象一下，我们画一个天平，让天平旋转起来，所有的人看到动画，是不是都一下子就知道了表达的观点是什么？这样的动画，是不是比拿文字描述要直观形象呢？

还有一次，我去一个药企讲课。针对他们生产的一款药，厂商负责人找到我，说张老师，我的药很好，包治百病，吃了就好。但是有一样，这药，副作用挺大，我怎么把这药的作用和副作用充分的表达？

对此我提出的建议是：画一组齿轮，一个齿轮里写着“作用”，另一个写着“副作用”，相互旋转咬合。通过齿轮的旋转，表示相互的紧密关联。但要注意的是，齿轮转的时候字可别转。

第二，动画还有一个功能，那就是和演讲的结合。

我们都知道演示文稿最终都是要去讲，那么如何让观点表达得更清晰？假如一段文字有一句是重点，变大就够了吗？变大是对的，但是如果变大的同时在文字下面加上下划线，或者让文字改变不同的颜色，是不是一下就更加突出了。

如果需要对一组数据中的某个数据进行重点解说，我们可以对这组数据进行放大闪烁。这就好比在法制节目中，那些监控摄像头影像中的画圈部分，无论那个部分是离得再远，甚至根本不清晰，但是你一定会第一眼看到它。

因为这是我们人性的特点，它叫做圈示焦点。在演讲中，我们完全可以利用这样的方式来配合。通过这种方式聚焦观众的注意力，让他们立刻知道你的重点是什么。

第三，增强效果表现力。

幻灯片的片头，闪动的光影，文字不断地翻转，这些其实就是增强表现力的体现。但是，这种表现力，能不能在所有的演示文稿中都用？那得看场合、场景是不是对。场合、场景要是对了，真正具有效果表现力的动画，那就是画龙点睛；要是场景、场合不对，那就是画蛇添足了。

这其中有个潜规则，那就是观众的人数和幻灯片的效果表现力得成正比。观众多，表现力强，观众少，表现力可以相对弱一些。

动画要用好，你得分情况

我们的建议：如果是商务会议的演示文稿，那么则要慎用动画；如果是展台播放，产品展示，我再送你俩字，动画则是越炫酷越好。

其实动画，只要做得合理，就能够起到它的作用；而一旦不合理，不管做成什么样，都是不能加的！

我们应该时刻明确，ppt是用来表达观点的，使用动画可以辅助我们更好地表达。但幻灯片≠动画片，动画只是表达的一种方式，切不能喧宾夺主。

关于主播：

《你一定不知道的100个PPT高大上的技巧》主播张剑悦，原新东方office知名培训师。Micrrosofe资深培训讲师，高级培训师。曾被评为“中国十大人气培训师”，并荣获“最佳职场应用软件讲师”称号。以独特诙谐的讲课方式，带给你绝不枯燥，又实用易懂的PPT课程。

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