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别让PPT拖后腿

一次投入,长期受益

日本著名风险投资家盖川崎(Guy Kawasaki)提出了PPT演示的“10/20/30法则”:不超过10页;不超过20分钟;字号不小于30号。

解决三大难题

两种模仿练习:像素模仿/替换模仿

像素模仿

能让你的观察更加敏锐,细节更扎实,技术更全面。你可以模仿网页,可以模仿UI,可以模仿别人的PPT,甚至可以模仿别人的海报——最终目的都是为了磨炼技术。

替换模仿

模仿的过程中,会不断地换颜色,换字体,换图片,换图形,思考哪个会更好,以及为什么更好

两种构建体系的方法:用法笔记/模仿练习

用法笔记

将各种教程按照用法分类。我个人通常会将其分成三类:排版与思路、元素与风格、工具与平台。今后,无论你看到什么内容,都可以将其归到这三个体系之中。

模仿练习

是将输入与输出相结合,巩固技术。本节提到了两种模仿的方式:巩固技术和观察力的像素模仿,思考设计功能的替换模仿。

好的开场白,演示就成功了一半

SCQA原则

S代表情景,也就是陈述背景信息

C代表冲突与矛盾

Q代表问题

A代表回答

而对这四个元素依次描述,就是开场白的经典结构

SCQA原则还可以进行一些演变

开门见山的ASC模型

突出痛点的CSA模型

PPT演示得有温度且有力量

想要语言有温度,营造画面感是一个非常有用的办法。

50脑暴法

这种方法可以迅速帮你摆脱空洞和抽象的形容词,营造出有说服力的画面

50脑暴法操作方法:

【确定瞬间】回忆某个瞬间,在头脑中复现当时的画面。如果有可能,也可以借助一些图片或者视频。

【罗列问题】针对画面罗列50个问题,不需要写答案,尝试从各个方面提出问题。比如天气、任务、时间、地点、事件、穿着,等等。不设局限,随意罗列。

【回答问题】从每个维度挑选1-2个典型的问题进行回答。注意,回答一定不要用单词,必须使用描述性的完整的句子。同样是回答天气方面的问题,“天空很蓝,飘着三四朵白云”就比“蓝天白云”要好,因为前者是描述性的完整句子,后者是词语。

【缝合答案】根据篇幅要求,挑选自己喜欢的答案,把它们串联起来,就可以变成非常有画面感的描述了。

合理转换,化解冰冷

我们有时候会利用数据来印证自己的观点。数据虽然很权威,可是会显得冷冰冰的,不容易打动观众

懒人PPT自查手册

理清结构

工作型PPT的结构清晰是最优先的需求。所以我们可以按照金字塔原则,梳理出整个PPT的总论点、分论点、论据支撑。只有内容过关了,才能进入到PPT设计阶段。

总结金句

由于时间紧任务重,PPT不可能做得太华丽,但是我们可以在内容上设计一些亮点吸引观众。比如,为每个章节起一个引人注目的标题;为复杂的知识点总结出一个精辟的结论;在总结的时候写几句押韵的顺口溜等。这些方法都可以让平淡的内容变得更有吸引力。

图文结合

书本也许是你能找到的质量最稳定、知识浓度最高、价格最便宜的学习途径了。特斯拉和SpaceX的创始人马斯克就曾花2年时间自学了火箭的设计原理。他表示自己知道SpaceX自研火箭的每一个细节,比如表面材料的热处理的全部过程,哪里发生了什么,为什么选择这种材料。一切都来自书本这种看似没什么吸引力的媒介

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别让PPT拖后腿