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一、如何把ppt排版整齐
避免ppt发给别人排版乱的方法：
电脑：MacBook
系统：OSX10.9
软件：ppt2010
1、打开ppt文件下拉列表，进入选项界面。
2、在选项框中，点开常规与保存设置页。
3、在常规与保存设置中，激活将字体嵌入文件功能。
4、选择仅嵌入文档中所用的字符选项即可避免错乱。
ppt的便捷性
1、信息形式多媒体化表现力强
利用Powerpoint可以很方便的呈现多媒体信息，这是Powerpoint相对于黑板最大的优点。使用Powerpoint使教学中的信息形式不再仅仅是语言和文字，图片，表格，动画，音乐，影视这些多媒体形式可以方便的组合呈现，这使得教学信息形式丰富多彩，有利于学生的理解和提高学习兴趣。
2、信息呈现快捷方便
在讲课中教师点击鼠标就可以快捷方便的呈现教学内容，相对于黑板可以省去许多当堂板书的时间，这样教师在有限的教学时间中可以进行更多的教学活动。
3、信息便于加工
Powerpoint文件的制作很方便，Powerpoint文件的修改和加工更方便。教师可以通过多渠道获得Powerpoint形式的教学资料，可以方便的进行加工以适用于自己的教学。这一点使Powerpoint课件比用Authorwave制作的课件好，有更大的适用性和可加工性。
二、怎么给ppt图片排序
步骤/方法
整体法-组合移动
1、将多张图片之间的位置调整好。然后左键框选所以的图片，点击右键，选择“组合”-“组合”。
2、左键点击下组合图形，出现真个组合的外框时，鼠标放置外框上面，出现“十字”形状，按住鼠标，可拖动整个组合移动。
整体法-组合排序
1、插入图形后，发现A,B,C,D,E五项有很多图形合并而成，我们需要的是将A,B,C,D,E分别组合。
2、框选A项进行组合，这时我们可能会框选到B项中的图形，这时我们按住CTRL键，左键点击下B项中框住的图形(这样就去掉了B中图形)
3、然后我们用同样的方法进行组合-右键菜单选择组合。将所有的A,B,C,D,E项分别组合完成。确保只有每个组合中的图形不要漏组。
4、点击A组合，然后键盘“方向键左”移动，确保移动的过程，只是横向移动。同样，移动E组合.
5、框选所有组合，然后选择“文件”-“排列”-“对齐”-”横向分布“，点击。
6、这时，以A项为起点，E项为终点，这段距离中所有的组合均匀横向分布。呈现出如图的效果。
注意事项：PPT版本为2013，其他版本操作略有不同。
