PPT太土，肿么办？不妨对照以下5个步骤来准备，套用这套方法

PPT太土，肿么办？不妨对照以下5个步骤来准备，套用这套方法，你的PPT至少做到了主题明确、逻辑清晰、重点突出，如果适当训练，你的PPT将越来越高大上。

第一步、明确PPT的主题，确定PPT的亮点、价值点是什么？要对谁讲？重点讲哪些内容？

第二步、搭建PPT的逻辑框架，清晰的逻辑才能做到有吸引力、条理清晰。

第三步、编写PPT脚本，像写小说一样准备，尤其是不同片子之间的过渡。第四步、提炼和加工信息，提炼出核心观点、核心结论，将论据图表化、图形化。

第五步、合理运用PPT素材，套用模板和好的表达效果，实现事半功倍。

今天我们重点分析前两个步骤，剩下的明天继续分享。

第一步、明确PPT的主题，确定PPT的亮点、价值点是什么？要对谁讲？重点讲哪些内容？

1、为什么讲（Why），明确PPT主题

看似简单，但不少人开始制作PPT之前，往往还没有经过认真思考就动手，导致与目标大相径庭。

有一次，让徒弟写个系统总结材料，可是他写的PPT，全是软件功能介绍，汇报对象是企业的中层干部，他们的重点是软件如何使用吗？当然不是，他们关注的是这些功能解决什么问题，他们需要的是以业务场景为线索来介绍。

2、对谁讲（Who），明确PPT的受众

首先，预判关注点，方法就是让观众有收获，比如方案等解决哪些问题，侧重哪些最新技术等。

其次，要考虑演示场合的人员搭配，如果是厂长主任一起参加，优先解决主任的问题，厂长的问题往往太泛太抽象，解决了主任的问题，也就是解决了厂长的问题。而主任和员工一起开会，则优先解决要专题讨论的问题，优先解决员工问题容易陷入细节，而优先解决主任的问题则不容易落地。

3、讲什么（What），明确PPT的应用场景

不同的场合适合不同的内容，同一份咨询报告，给该领域的专家介绍，就要强调专业内容，给普通用户介绍，则应该介绍一些实操性的、便利性方面的内容。

第二步、搭建PPT的逻辑框架，清晰的逻辑才能做到有吸引力、条理清晰。

1、使用SCQA故事结构搭建PPT的逻辑框架

故事结构最能打动人、最能吸引观众按你的思路去看PPT，SCQA在PPT中往往起到引导作用，通过突出冲突和疑问，引导观众去认真听你的结论，比如咨询报告、工作总结、产品展示中，我们都可以用SCQA结构，先进行“痛点分析”、然后写上观众可能想到的疑问，从而达到共鸣，最后你抛出观点，从而让观众更加认同你的结论。

Situation：情景，如工作计划、经营环境、各项任务的完成情况等。

Conflict：冲突，如项目延期、利润下降、线下转线上的不确定性等。

Question：疑问，针对问题、风险，联想到由什么原因导致的？有什么解决办法？

Answer：结论，PPT中要展示的方法、步骤等内容。

2、使用金字塔结构搭建PPT的逻辑框架

金字塔结构是一种结构化的逻辑表达方式，比较适于即兴演讲、时间较短的沟通、方案汇报、产品演示等场景。

金字塔结构是一种先入为主的、以问题为导向的逻辑结构，强调结论先行，层层推进。

金字塔结构的核心思想是结论先行、以上统下、分类分组。

结论先行可以确保让观众第一时间了解结论。

以上统下则强调层层递进，每个层级的中心思想，都是对下一层级的高度概括。

分类分组则确保论点或论据之间，内容彼此独立且不存在互相冲突，同时通过分组，确保每个层级的内容都尽可能涵盖了上一层级的范围。

3、使用思维导图搭建PPT的逻辑框架