清晰的记得三年前来公司的时候,过了实习期后需要进行PPT转正汇报,因为没有做过PPT,当时心里就慌得一批,因为没有任何经验,也没有任何思路,索性通过自己的努力及高人的指点,以专业第一名的成绩顺利通过了考核。从那以后,就会时不时的学习PPT知识,再进行实际操作,让自己的操作水平也得到了很大的提高。我把PPT学习后总结的干货点分享给大家,希望能有所帮助。
一、明确PPT的目的
1、如果汇报用,那每页PPT的字数就不要太多,用图文结合的形式来展现。(本文章主要介绍此PPT重点做法)
2、如果是发给对方看,那就要把里面的内容写清楚,否则别人会看的云里雾里的。
二、内容构思
1、首先可以用笔在白纸上进行构思,这个时候想起来什么内容就写下来什么内容,这个时候不要担心顺序的事。
2、要学会站在对方的角度进行内容构思,真正形成PPT的时候逻辑要清晰,因为观众很容易走神。
3、字体要少,因为观众不喜欢做阅读题,这个时候试问下自己是不是这样的?
三、正式入手
1、自我约束,意思就是做PPT的时候一定要给自己限定个时间,而且不要太长,这样才能激发出自己最大的潜力,蹦跶出更加炽热的思维火花。
2、版面设计的漂亮,因为每个人都喜欢美的东西。采用图文结合的方式,而且图片一定要用高清的图片并且与内容相关,再调整图片比例的时候尽量不要左右拉和上下拉,这样很容易比例失调,要用裁剪的方法来调整图片的尺寸。
3、每页PPT都要贯穿“靠近、对齐、对比、重复”的原则,这四个原则的意思为元素相同的内容要靠近,字体、图片等要对齐,重点内容要突出、形成对比,重点内容要重复,比如公司的Logo。
有人说,人要掌握一项额外的技能的话,那就是PPT。