4个简单实用的PPT汇报小技巧，帮助你完成一场完美的汇报，助力升职加薪，转发分享~

技巧1：使用演讲者视图。

使用演讲者视图，你可以查看PPT备注，可以看到下一页要讲什么内容。

1）备注信息只有你可以看，这样，PPT上只需要展示重要的图文，而把一些细节、背景等内容，通过备注信息来展示，避免PPT一堆文字，又可避免因为紧张忘记要一些重要内容。

2）下一页的提示非常重要，这样你可以为下一页片子的内容做过渡或铺垫，避免翻到下一页时才看到要说的内容（参见附图1）。

3）如何打开演讲者视图？，在幻灯片放映中，勾选“使用演示者视图”，搞定。

个人观点：演讲时，不要说“这一页是讲XXX”，这种表达非常Low、不够自信，正确的姿势是介绍当前页时，为下一页做好铺垫，比如“接下来我们一起XXX”。

技巧2：利用排练计时功能，选择最好的一场排练结果来展示。

使用“排练计时”，你可以在不受外界干扰的情况下，一遍又一遍的进行模拟排练，可以用绘图笔在PPT上自由标记，可以记录这页PPT要停顿多少时间等，然后挑出其中效果最好的一个排练结果进行展示，演讲时，只需要配合排练计时的演示效果即可。

排练计时在哪里呢？在幻灯片放映中，点一下“排练计时”按钮就可以了。

技巧3：使用自定义幻灯片放映。

大部分时候，我们的PPT需要对不同的对象进行汇报，而这些人的关注点不同，比如向财务总监汇报，向他们汇报技术，他很可能会打瞌睡，而如果向技术总监汇报，他们可能会很兴奋。这就需要用自定义放映功能，让同一份PPT，展示多个不同的版本，这样公共部分的PPT，实现一次修改各版本都一致的效果。

1）做一份完整版本的PPT。

2）自定义幻灯片放映，“新建”一份汇报版本，按要汇报的对象，勾选为他们准备的片子即可（参见附图2）。

3）汇报时，选择事先定义好的版本即可。

技巧4：适当使用动画，动画可以吸引观众的注意力，也可以实现某些细节的重点展示或提醒（参见附图3）。

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