快速提升PPT水平的10个技巧

tips:本文技巧只适合做普通演示,如果商业分析类PPT请以内容和数据为主,不要做的太花哨。

1.字体

在选项--保存,勾选将字体嵌入文件,可以避免别人使用不了你的字体。

2.视频图片PPT

可以将PPT导出为视频或者单张图片格式,或者转换为每张都是图片的PPT。

3.快捷键

水平/竖直移动:Shift+鼠标移动

等比例缩小/放大:Shift+鼠标拖拽形状

等比例旋转:shift+旋转,每次15度

工具栏旋转选项可以设置旋转精确角度。

复制拖拽:ctrl+鼠标移动可以复制

一键完成复制粘贴:Ctrl+D,可以按照第一次复制的方向和距离继续复制

新建页面:Ctrl+M

组合图形:Ctrl+G

经常点保存:Ctrl+S

撤销/恢复:Ctrl+Z/Ctrl+Y

快速水平/垂直移动复制:Shift+Ctrl+鼠标移动

等比例中心放大:Shift+Ctrl+alt+拖拽

复制格式:ctrl+shift+C、ctrl+shift+V

解除组合:Ctrl+Shift+G

文本框快速放大、缩小:Ctrl+A/Ctrl+/

文本框快速居中左右对齐:Ctrl+A,然后Ctrl+E、Ctrl+L、Ctrl+R

快速插入文字:ALT+N+X+H

快速插入图片:ALT+N+P+D

4.合并形状

组合之后合并为一个图形

选择相交则保留多个图形的共同的部分。

减除之后保留最先选择的图形剩余部分。

文字转形状:选中文字,再选中文本框外任意形状,减除操作可以将文字转为图形

图表转形状:选中图表,保存为增强型windows文件emf,保存,重新插入图片,右键点击取消组合,图表就可以拆分。

5.图表设计

图表的审美和设计主要来自于模仿

a.模仿德勤麦肯锡

b.网易速读

c.品牌官网

d.国双数据报告

小技巧:图片叠加表格填充,保存成emf图片可以拆分图片

6.编辑顶点

图形上点击右键编辑顶点

也可以单击右键删除顶点

抻直弓形可以把曲线拖拽成直线。

顶点分为平滑顶点/直线点/角部顶点

平滑顶点和直线点:两个控件在同一个直线上

角部顶点:两个控件可以呈角度旋转

线段分为开放路径/抻直弓形/曲线段

抻直弓形就是将曲线变直线,曲线段就是将直线变曲线。

开放/关闭路径可以将封闭的图形变成不连续的有缺口的图形。

7.绘制光谱图形

下载islide插件安装

插入图形,然后将边框设置成渐变线

渐变光圈区间调色,设置渐变光圈的区间透明度。

在islide里面旋转环形布局,设置复制数量、偏移角度、布局半径旋转方式旋转自动旋转。

8.图片墙设计

先创建和复制多个图形,排列好图形,组合然后填充满PPT

插入图片,然后拖拽到大概接近形状,图片要覆盖形状大小

然后依次从剪贴板填充图片到形状。

添加覆盖PPT的矩形,黑色填充,然后设置各光圈透明度,生成半透明蒙版。

*也可以插入smartArt,然后点右上角的转换转换为图形,然后图片填充

*也可以直接使用开始选项卡里面设计器自动生成的排版

*collagelt这个外挂插件也可以自动排版图片墙

9.图片背景和元素

找苹果的壁纸做背景,不会抢夺文字的眼球

bing搜索找图片

piti这个插件可以搜索无版权图片库

可以通过大小、形状、颜色,远近来突出对比元素。

使用图标给内容做可视化处理

图片和元素结合。对比、分裂、分割。

10.图片批量操作

插入相册,可以一次插入多张图片,每张相册图片对应一张PPT

一键提取PPT所有图片,修改文件后缀为rar,然后解压

使用图片格式下的设置透明色可以简单抠图。

设置图片透明度可以实现多张图片叠加朦胧显示。

半透明渐变白色/黑色蒙版,光圈全部设置为白色。

把logo透明度调到最低或者最高,可以变成纯黑色或者白色

全选图片,点击插件islide--设计排版--矩阵裁剪,可以实现图片批量裁剪。可以将图片切分成小块。