文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注，一起成为职场精英。

序言

最近在与客户交流的过程中，发现他们在制作PPT时，一些基本的小技巧都不会，完全依赖一些PPT插件，指望这些插件进行美化。

那么，问题来了，这些插件每次给的风格、配色、图片都不一样，这就导致我们的PPT，每次都有不同的风格，展示效果波动很大，而且，即便做了多年的PPT，也还只是小白一枚，图表技巧、配色技巧、素材库还是空空如也。

2018年9月9日，我和200多个小伙伴一起进行"365天刻意训练" 计划，从最近的交付来看，这近一年的刻意训练，取得了满意的效果，PPT制作水平、逻辑思维能力等得到了很大的提升，从而也深深的体会到，学习的最好的方式是转授，转授的过程，是对学习成果的进一步梳理和提炼，并用自己的语言去讲授，应而更容易建立自己的知识体系。

为此，我计划分享一个PPT小技巧系列文章，从PPT的方方面面，比如母版、配色、图表、逻辑等进行系统思考、整理和分享。

今天是我的PPT实用小技巧系列第一篇，系列文件不定期更新，关注本号方便获得后续更新。

趋势图优化小技巧

（1）常见问题：

  • 趋势图上的数据太多，重点不突出且影响美观，数据不清晰
  • 静态的趋势图，吸引力不足

（2）小技巧：

  • 按8020原则，我们只显示最重要的2个数据，最最大值和最小值，以凸出重点
  • 对标签数据进行适当美化，以求整个趋势图美观大方
  • 按人类都喜欢"动"的特性，引入动态显示效果

（3）最终效果：

制作步骤

（1）插入折线图

在PPT中，点插入图表，选择"组合图"，添加3个"带数据标记的折线图"：

结果：

（2）编辑数据

在系列1中，填入"=IF(C2=MAX([系列 2]),C2,NA())"

在系列3中，填入=IF(C3=MIN([系列 2]),C3,NA())

这两列的目的是找到最大、最小值，只要不是最大、最小值的，用"NA()"来填充，这样的目的是，除了最大、最小值两个点外，其他数据在图表上都不显示。

（3）趋势图钝化处理

钝化的目的是去除尖角，方法点中趋势图，"设置数据系列格式"，"填充与线条"，"线条"，勾选"平滑线"

（4）添加数据标签

方法点中趋势图，"设置数据系列格式"，"填充与线条"，"标记"，勾选"内置"并设置大小为15。

（5）制作最大最小值背景图

在PPT的形状中，只有椭圆，没有圆，可以在插入椭圆的过程中，同时按下"Ctrl + Shift"键即可。

方法："插入"、"形状"、"椭圆"，同时按下"Ctrl + Shift"键，拖动鼠标。

选中圆形，去掉边框，依次点击"格式"、"形状效果"、"预设"、我们选择"预设3"，效果如下图：

复制刚制作好的圆形到剪贴板，点趋势图上最大值对于的顶点，然后Ctrl V

粘贴前：▲

粘贴后：▼

同样的道理，复制粘贴一个圆形背景在最小值的地方。

（6）添加最大值、最小值数据标签

单独选中最大值的数据点，右键，"添加数据标签"，设置颜色字体、大小等。

（7）最终效果

（8）修改图表为动态图表

选中趋势图，"动画"、"擦除"、"效果选项"、"自左侧"，在系列中可以选择"作为一个对象"或"按系列"。

延伸阅读

PPT的重要性就不赘述了，很多朋友苦于没时间去听线下讲座，因此我分享了一套39节的视频课，用碎片时间每天学习几个小技巧，随着时间的积累，你用PPT就会信手拈来。

在此还是想提醒一下：尽量不要依赖那些插件，那样很难让自己成为真正的PPT高手，平日里，学点小技巧，收集点素材，这才是正道。

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