几年前，我在毕业正式答辩之前，要先经历一轮预答辩，也就是小组内部的演练，专门用来检查问题。
我记得答完之后，我的PPT是唯一一个被表扬的，被我导师的导师表扬，他是一位学术大佬。他表示，其它几个学生的PPT必须要修改，我的PPT值得参考。
确实，其他几个人讲PPT时，我在下面都有点看不下去了，各种花里胡哨，看起来老尴尬了。
那么我的PPT到底加了什么东西呢？其实恰恰相反，我不是做加法，而是做减法，去掉了所有没用的东西，让PPT的风格符合答辩场合而已。
虽然这是个很简单的道理，但凡事都有第一次，总会有新人踩坑。为此，我把做答辩PPT时需要注意的事项总结一下，希望对你有帮助。
- 学校logo
很多学生会在每一页都放一个学校logo。但这属于无用信息，建议只在第一页的某个角落标上学校的logo，内容页没必要放。
- PPT上的字
PPT不是提词器，字太多会让观众找不到重点，必须要精简，去掉无用的虚词，突出名词，包括专业名词，数字，表格，图片等。
能用各种图展示的，就不要用大段文字。比如流程图，结构图，序列图等等。
- 框线
不知道为什么，很多人做ppt喜欢给内容加个框，生怕东西“掉出去”似的。
你想想，幕布一个框，投影一个框，ppt本身一个框，你再加个框，四五个框，你是在造迷宫吗？
有些框还特别小，外面全是留白，或者填充一些花里胡哨的东西。如果你测量一下，会发现甚至有一半以上的面积都没用，反而正文部分显得小家子气，让人感觉你对自己做的东西没什么自信。
给整张ppt加框是没有任何意义的。如果要隔开ppt里的内容，也没必要加框，加一条线即可。
- 动画
去掉所有花里胡哨的动画，以及所有的音效，这些动画和音效是最恶心的东西，没有之一。
如果非要加动画，那就加一个最简单的“淡入淡出”效果，让人能够意识到你在翻页，但请把动画时间设置到比较短的程度，比如0.5秒左右，不要让人有等待的感觉。
另外，只在每页加一个动画。不要在每个元素出来都加动画，学术PPT最好一页一次性全部展示，没什么好藏的。
如果你每个都加动画，到时候提问让你翻到某一页，老半天按不到。那场面你自己想象。
总之，一次性过的PPT，比如发布会，可以加动画；但需要前后翻页的，不要加任何动画。
- 字体
整个ppt最好只使用一种字体，最多不超过两种。在区分小标题和内容上，加条下划线，或者用色块是常用的做法。（就像下面第七点里的PPT那样）
千万不要搞什么3D，阴影，艺术字体等乱七八糟的东西，简直能丑出天际。
- 颜色
在你的成果图里面，可以根据需求用色，但ppt本身不需要花里胡哨的颜色。以黑白色，灰色，蓝色等简单色为主即可。
我毕业答辩时，计算的成果图均以渐变红色构成。因为我的方向是高能核物理，要计算原子核对撞的过程，核子对撞会产生极高的能量，因此用表示火焰的红色作图合适且美观。除此之外，其他东西比如文字、公式、引用等均是黑白色。
- 风格
网上模板很多是偏商业风格的，在毕业答辩上完全不合适，要避免使用。这些ppt往往充满了花里胡哨的东西。在心理学上，某些元素还带有一些“欺骗”的成分，自然不适合学术这种严肃的场合。实在不行，可以找一些学术风格的模板。
不过无论什么模板，一眼就能看出来。我觉得在答辩上，还是自然、朴实和真诚来的重要。
另外，更不能学习手机发布会那种，一页只写几个字的极简风格。就像爱因斯坦所说：凡事应该保持简单，但不能过于简单。
- 感谢页
最后一页一般是感谢页，比如“谢谢观看”之类的，我觉得可以删除这页。一方面，可以想象，几乎所有人都会有这一页；另一方面，翻到这一页其实挺尴尬的，因为你演讲完，老师肯定要提问，老师只能说“你翻到前一页”之类的话。
去掉感谢页后，你只需要口头告知，例如：这就是我做的工作，请老师们批评指正。老师就知道你讲完了，并且还停留在有内容的页面。
- 做PPT的工具
对于本科生来说，基本都是电脑里的PPT软件。但如果你已经被录取为研究生，而且是理科，如果时间充裕，那么不妨尝试用latex来写PPT，以及毕业论文。反正迟早得用。
- 英文
我们在做预答辩时，有人用英文写PPT，但老师们明确表示不要英文。虽然平时的课本、文章都是英文的，但PPT还是要用中文。我不清楚原因，或者其它学校是否一样的情况。总之，遇到这一点还是需要注意一下。
实际上，这些点不仅适用于毕业答辩，也完全适用于平时小组会议上的学术报告。
总的来说，让你的PPT保持“简单却精致”的感觉，就是最好的。老师都很清楚，你一个本科生，或者硕士生能做出什么大的成果。但至少你不能给人一种“糊弄人”的感觉。
做PPT的哲学其实很简单，就是站在观众视角，而不是自我视角。让观众看了不难受，并且知道你传达了什么信息，就是好的。
