这是篇写给纯PPT小白的文章，为了帮助小白轻松搞定人生中第一份合格的PPT。各路高手路过不要拍砖嘲笑太浅显简单，有好的建议可以评论区告诉我哈~

还记得刚接触PPT时什么也不懂，新建一个PPT文档就开始写，白底黑字密密麻麻写的像是Word，交给领导免不了挨一顿批。

有经验了才知道，要写一份合格的PPT，先不慌忙着急立刻就写。大量工作是在开些之前的准备。

首先，着手开写PPT前，先想好这份PPT的受众是谁，表达什么主题，关键要点是什么。给领导的PPT和给客户的PPT肯定大大不同，弄混了对象只会做无用功，领导打回来重写100遍。同时你还要确认好PPT的使用形式，是辅助现场演讲的演示，还是直接发送给受众自己阅读。两种方式的PPT要素有很大差异。演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，整个PPT要具有很清晰的阅读顺序，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。

你看，这些其实重要的事情在开始写PPT之前就已经决定了你的PPT是否合格。

接下来就是一些写PPT的小技巧。

在网上找PPT模板，不管是“第一PPT”也好还是其他，有很多PPT模板网站，有免费的有收费的，有钱直接在收费里找，没钱就在免费里细细挑，网站一般会将PPT模板分类好，按图索骥，找好模板直接用省很大力气。

模板一般都自带幻灯片的结构逻辑，不管是简单的一二级目录，总分总结构，还是SWOT分析图、矩阵分析图，自行选择。这里简单说两种常见情况：第一种，工作汇报。结构一般是：1、前段工作概述，工作成果展示，工作问题分析，改进方法。第二种，老师讲课课件。结构一般是：授课老师介绍，导入语，知识点讲解，课堂练习互动，课后作业。

整个PPT字体格式保持统一，标题及重点部分可利用加粗字体、加大字号、色块反衬与其他部分区分开。字体颜色最好不好超过2种。PPT配图不宜过大，通过调整大小或者裁减选择需要部分。

PPT中数据部分要灵活使用图表来进行展示，通过菜单项插入图表。过于复杂的数据如果直接插入EXCLE表格会显得非常繁杂，不易抓住重点。

插入音频、视频。如有需要，可在菜单栏选择插入，点选音频、视频。一般办公不会用到，宣讲类以及活动类会需要。

想到哪写到哪，欢迎讨论如何快速写一份好的PPT~