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一、如何开一个高效的会议ppt


会前的准备:

1、设计好会议议程和议题,需要做到细化,讨论什么议题,达成什么结果、实施方案、完成时间等有明确的设定;在会中如何做好减法,根据会中的实际情况再确定如何减,但必须准备两种以上的方案。

2、提前几天将会议的议题公布给参与会议的相关人员,让与会人员知道会议的内容,以便提前做准备;

3、确定参与会议的人员,做到关键人员参与即可,并非越多越好;

会中的讨论

1、明确会议讨论的方向,需要明确会议的目的;

2、抓住会议的核心人物,随时关注核心人物的表现和言论,及时引导和纠正其讨论方向,以达到事半功倍的目的;

3、控制会议的气氛,不要让气氛淹没了会议的实质,不能让会议的讨论跑题;

会后的总结

1、必须在会议上对本次会议的结果进行简单的汇总总结,告知与会人员,明确会议中确定的事项;

2、做好会议纪要,并将会议的纪要以邮件或其他形式发给与会人员,将会议结果以明确的形式告知参与会议人员,同时,此会议纪要为一个重要的部门资料或考核依据;

3、会议结果需要用明确的字眼,尽量避免模糊的字眼,以确保会议目的的明确;



二、会议PPT怎么做_会议流程ppt


PPT课件是我们生活里面常用的演示文档,特别是在向别人演示一些东西,PPT课件就显得十分有用,所以掌握PPT课件的制作方法在当今是绝对有必要的,这也是很基本的要求,对于初涉的人来说,下面这些方法一定非常有用:

1.电脑下载MicrosoftOfficePowerPoint2010,一般电脑都有。

2.根据自己要求,可在这里添加ppt和设置ppt的排版。

3.依次输入相关的内容,再根据自己的需要设置字体的颜色和大小。

4.PPT中会有各种工具,在编辑时常用到,如smartart,可以直接将表格或者文字转换成你想要的图案。

5.在MicrosoftOfficePowerPoint2007中,可以看到有很多工具,分别可设置ppt背景,字体,放映时的声音,放映的时间等。

6.在完成整个编辑后,可以点击放映幻灯片预览效果,完成整个编辑后,点击保存便可,可在我的文档查看。记住一定要保存,否则前功尽弃。

7.为了使自己的ppt看起来更加的美观,需要在里面插入好看的图片,易指做设置合适的背景和主题,每一个ppt尽量采用不同的排版和动画方式,这样整个看起来才会丰富。