【毕业季,如何制作让老师喜欢的答辩PPT】

相信不论是本科还是研究生,已经快到了答辩的时候,一份美观、逻辑清晰的答辩PPT可以给老师留下很好的印象。下面结合自己的经验以及相关例子,谈谈如何做好一份毕业答辩PPT~

[礼物]1、首要原则:简洁、简洁还是简洁。不要花里胡哨的,各种花边、动画、五颜六色的插图等等,一般情况下统统不要。白底黑字是最佳选择,配以简洁的装饰,配色种类不要过多,字体种类不要过多。如图1,整体是蓝色、白色,少部分灰色,整体色调统一。学术类PPT要的是简洁清晰,能传达重要信息,答辩毕竟不是商业展示。

[礼物]2、层次清晰:要有目录,章节标识清楚明了,标上页码,如图2所示。目录不必多说了,页码比较容易忽略。标上页码方便老师回找,也可以用【当前页/总页数】来标记。每页最好有带序号的章节标题,比如1.1、2.2.3等,这样层次清晰明了。不然不知道你讲到了哪一部分,会非常混乱。这里的章节标题是针对PPT说的,并不是把论文里的章节标题搬过来。

[礼物]3、一图胜千言:避免堆砌大片文字,能用图表的就用图表。如果说上面两点只是让PPT看得还行,那么精美的图表一定是答辩PPT的灵魂,因为它不仅让你PPT精炼,更能显示出逻辑。

3.1、对于研究背景部分,可以采用递进式的方块图+关键字描述出来,一步一步将你的研究内容引出来,使用PPT里自带的SmartArt图形即可,如图3所示。如果SmartArt不能满足需求,可以用Visio等自行绘制更复杂的逻辑关系图,如图4是我一次汇报中绘制的图,用于研究背景介绍中,左边辅以必要的说明文字,右边放图,一般来说研究背景部分1~2页搞定,此部分不宜长篇大论。对于国内外研究现状,比较好的办法是用表格体现,将各个方法的规律、特点、适用范围等总结出来,一个或者两个表格搞定,避免过多罗列,可以参考一些综述文献里的写法。再将现有方法的不足(也就是你要解决的问题)列出来,顺势将你的研究内容引出。

3.2、对于研究内容,可以增加一个总览性或者总结性的图,将论文中各个章节之间的联系表示出来。你的论文每个章节之间应该是有逻辑上的递进或承接关系的,那么就将它们用图表示吧。图5是在知网找的一篇中科大博士论文,在“论文研究主要内容”一节插入这样的图,研究内容和层次关系清晰明了。论文里可以再用大段文字描述,PPT里一张图足以。

3.3、对于方法描述,其各个步骤、算法流程等也可以用图表示,或者先放总结性的图再详细描述。这样的图大家可能在文献里见到过,如图6,我随便找了一篇文章,这个图有step1、step2等等,流程详细。不过这样的图对于PPT页面来说太大了,放上出字就看不清了,所以要重新简略地绘制,留下关键步骤和示意图,辅以关键字。

3.4、总之,灵活应用图表,可以增强PPT的美观性、专业性和逻辑性,毕竟高大上的图表相比于文字更吸引人。答辩PPT的忌讳就是大段的文字,不是特别必要的话一定要语言简练,提炼关键词和关键句。答辩一定是你在按照一定的逻辑在“说”,而不是“念”。

以上就是我的一些经验之谈了,我觉得做到以上3点,整个PPT问题应该就不大了。关于绘图工具,我觉得visio可以满足绝大部分的流程图、框架图等的绘制,相比于直接在PPT上绘图,它有更专业的绘制工具,更具灵活性。当然这个都是看个人习惯啦,也有些专业会用到PS、AI等专业绘图软件。另外,使用PPT模板也可以事半功倍,推荐一个PPT模板网站,第1PPT:PPT模板_PPT模版免费下载_免费PPT模板下载 -【第一PPT】,“论文答辩PPT”栏目下有很多精美的模板。

相信大家肯定还有更好的更高效的小技巧,也欢迎在留言区分享出来~