这张图大家今天都看到了。
PPT做的不好,所以被辞了,原因是配不上公司形象。好笑吗?难道你不觉得有问题吗?
PPT画的差的人见的太多了,哪个公司不是一大把?因为这个被辞掉的这还是第一回见。难道不可疑吗?
到底是什么公司,这么高大上,非要和PPT较劲?真正高大上的公司犯得着因为PPT就踢人吗?
一入职场深似海。有人的地方,就有江湖。
这件事情的真相是什么并不重要,重要的是,如何让自己不再重蹈覆辙,不会因为WORD不好,EXCEL不好,鞋带系的不好,口红擦得不好,等等各种奇葩原因,突然被干掉!
方法只有一个,那就是尽早为自己搭建受控的职场生存环境。
好吧,我好像又绕回来了。
是的,让环境受控本身就并非只针对项目管理,这只是一种方法论,对于任何一种需要在一个组织中开展的活动,搭建受控环境的思想,都是适用的。
今天,我们就用PRINCE2的七大原则,来附会一下,如何搭建受控的职场生存环境。
这七大原则分别是:
原则一:持续业务验证
原则二:吸取经验教训
原则三:明确定义的角色和职责
原则四:按阶段管理
原则五:例外管理
原则六:关注产品
原则七:根据环境剪裁
原则一:持续业务验证
PRINC2中的含义:
每个项目的发起,都因为其所蕴含的价值,无论是为某个市场战略而研发的一款新产品;还是为了改变组织的运作模式而发起的一次内部变革。
只有确保项目最初所预期的价值一直存在,项目才有持续推进的意义。
无论是职场新人还是老人,每个人都有自己的岗位和职责。当组织赋予我们某个角色并支付薪酬时,其实常常是有价值预期的。
因此,一个常常需要思考的问题是:自己在组织中的价值是什么。只有当这种价值持续存在时,你的存在才有意义。
当有一天,你发现组织有你没你都无所谓时,或者你的表现与组织的预期相差极大时,往往意味着你很快会收到一个被辞退的理由,无论合理或是奇葩。
原则二:吸取经验教训
PRINC2中的含义:
吸取经验教训是避免项目失败,提高项目执行效率的最好方法。
每个组织都积累了大量各种项目的过程信息,很多资深的项目人员也在长期的历练中积累了宝贵的经验。
作为项目经理而言,完全没必要原创一套。能借用历史经验的,应该积极从历史中获取。
组织存在的时间,往往超过每个人在组织中的职业生涯。在这漫长的时间里,每个公司都形成了自己的规则和做事的风格。
当你承担了一件自己不太熟悉的工作时,千万不要一腔热血,贸然而上。在行动之前,与有经验的同事多沟通,他们的经验和教训能让你少走很多弯路,少犯很多错误。
而当你突然有一天顶替某位曾今的上司,成了新的领导时,千万不要急于庆祝。而要与新老上司多多请教,了解新领导的预期,听取老上司的建议。
原则三:明确定义的角色和职责
PRINC2中的含义:
项目与人有关。一个运转正常的项目组织,一定是明确定义了每个人的职责,并且每个人都清楚地知道和认可自己的职责。
人与人之间的沟通与协作,是建立在清晰地角色认知基础上的。只有大家都清楚自己和对方的职责后,才能明确定位,并在项目中更好的相互协作。
对于一名职场人,我们常常强调工作要积极主动。但这里需要提醒大家,掌握一个合适的分寸。
积极主动应该建立在明确自己的角色和职责的基础上。擅自跨出自己角色的圈子,闯入别人的领地,常常确是适得其反的效果。
每个人都希望通过努力工作体现自己的价值,因此,我们常常以为自己的积极主动帮了别人的忙,却不知是剥夺了他人表现的机会。
原则四:按阶段管理
PRINC2中的含义:
项目的阶段分为执行阶段和管理阶段。这里指的是管理阶段。
按阶段管理,为项目的管理者和决策者提供了优先排序、风险管控、价值评估的机会。
在每个阶段的边界对上个阶段的工作进行总结,对项目的价值进行评估,并对下一个阶段的工作进行重新审视和计划,是阶段管理的主要目的和作用。
按阶段管理并非仅适用于项目工作,每个人的职业发展过程,也可以大致分为几个阶段。
受控的职场生存环境,并非一成不变。在每个人不同的职业发展阶段,目标、环境、角色都在变化。
每三到五年,我们都需要重新思考,自己未来要做什么?下一个三到五年要追求什么?并随之调整自己的职业发展策略。
职场生存需要柔性,有时需要撸起袖子干,有时也要停一停。
原则五:例外管理
PRINC2中的含义:
项目中的每个管理要素都设置了一个容许偏差。在此范围内,项目经理可以自行掌控。而当偏差超出这个范围时,项目经理则需要通过决策流程,更高层决策机构提出申请。
这种方式不仅节省了高层管理者的时间,并且使项目管理具备了一定的柔性。
个人的真实案例。
刚上班的时候做销售,那时候每个销售人员有1000元的宴请额度。刚入职两个月,我便接待了一个来自哈萨克的客户。
在对此并不清楚的情况下,请客户到一个比较高档的酒店吃饭,结账时才发现超支了一千多。后来被经理狠狠责备了一番。感觉刚入职场,就没了未来。
这件事情给我极大的教训。从此,便很少都在自己的权限外自作主张,而在权限不清晰时,更需要通过积极地向上请示,获取必要的决策支持。
原则六:关注产品
PRINC2中的含义:
成功的项目以产品的产出为导向,而不是以活动为导向。一个以产品为导向的项目,在进行生产产品所需的活动之前,先要对产品达成共识,并加以定义。
达成共识的产品有助于定义项目的范围,并进而提供了编制计划和控制的基础。
关注产品给我们一个重要的启示:工作应该以结果为导向,而不是过程。但比这更重要的是,在努力之前,先对结果达成共识。
我们常常会冲冲忙忙执行上级安排的任务,而忘了确认或思考,上级需要的到底是什么,或者说,他的诉求、动机和目的是什么、
领导提供的方法或安排并非是实现他目标的最好方法,因此,在执行任务之前,我们有必要先搞清楚他想要的结果,那个产品是什么,然后在选择更好的方法实现它。
重要的是实现它,而不是按要求做了一件事。
原则七:根据环境剪裁
PRINC2中的含义:
PRINCE2提供了一个通用的方法论。而具体在操作时,则需要我们根据环境、规模、复杂性、重要性、能力和风险进行剪裁。
没有最好的方法,只有最适合的方法。
对环境的感知力,是项目经理一个十分重要的能力。职场中,环境的变化有时非常细微。可能是因为某个人的出现,或某个人的离开。
我们需要根据环境的变化,不断调整自己的角色和态度。说的通俗点,就是说话办事看场合。
特别是做PPT。如果把给重要客户汇报的PPT,弄成了新年晚会的风格,那可真是要卷铺盖走人了。
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