一、怎样ppt转换成Word文档
把ppt转换成word文档的方法有很多,本文简单介绍两种不用借助其他转换工具的方法。一种是发送ppt为word文档,一种是另存ppt文件为word文档。以2003ppt为例说明。
1、方法一:发送ppt为word文档
(1)打开ppt,点击左上角的文件,在下拉框里选择发送——MicrosoftOfficeWord。
(2)在发送MicrosoftOfficeWord的选项卡中,选择MicrosoftOfficeWord的版式。如果把整张的ppt完整地粘贴到word中,选择系统默认形式然后点击下方的“确定”。如果只需要ppt中文字,就点击“只使用大纲”前面的小圆圈,然后确定即可。根据需要进行选择。
(3)发送完毕,word文档会自动打开。这种方法转换的word文档,文字仅限于大纲部分的文字。
2、方法二:另存ppt文件为word文档
(1)打开要转换的ppt,点击右上角的文件,在下拉框里选择“另存为”,为另存文件做好准备。
(2)在“另存为”的选项卡中,设置转换好的文件的保存位置,保存文件的类型及名称。我把文件保存在桌面上,文件的名称设置为“转换”,点击文件保存类型,选择为“大纲/RTF文件”,然后点击右侧的“保存”。
(3)在桌面上可以看到名为“转换”的文件。RTF文件是多信息文本格式,是一种类似word文档的文件,具有很好的兼容性,可以直接用word打开。用word打开转换文件,简单编辑以后,另存为word文档即可。
二、如何将ppt转换成word
在我们办公工作中,避免不了将一些PPT幻灯片里面的内容复制到Word当中,一些朋友预见这种情况就不知道从何下手了,有的朋友甚至直接复制粘贴过去,这样的话肯定会影响外观,甚至会丢失一些内容。下面是我收集整理的如何将ppt转换成word,希望对你有帮助!
方法一、利用大纲视图
打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。
方法二、利用“发送”功能转换
打开要转换的`PPT幻灯片,单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
方法三、利用“另存为”直接转换
打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。
三、将ppt转换成word文档的方法
PPT格式的文档阅读起来比较麻烦,为此我们需要转换成word格式的,这样方便阅读!下面跟着我来看看如何将ppt转换成word文档,希望对你有帮助!
1.打开你要转换的ppt文件,然后点击左上角的开始按钮。
2.在开始菜单中,点击发布:
3.在发布的次级菜单中,我们选择“使用Microsoft office word”创建讲义
4.弹出一个选择对话框,我们选择备注在幻灯片旁,然后点击 确定。
5.直接打开了一个word文档,一开始word都是这样的样子,我们需要对其进行修改才能满足我们的使用条件。
6.在word中,我们点击 页面布局——分栏。
7.在弹出的次级菜单中,我们选择两栏
8.这样幻灯片都变成了两栏的`方式呈现。但是幻灯片太大,一部分不显示,所以我们需要删除多余文字,缩小页边距
9.按快捷键打开查找和替换功能,我们在查找内容中,输入 幻灯片,然后点击全部替换,这样将就批量删除了幻灯片左边的文字。
10.接着点击 布局——页边距。
在弹出的次级菜单中,我们选择“窄”型的。
11.这样最后的效果都出来了,这个缩略图可能看不清楚,不过在word中就足够清楚了。 ;