一、ppt设置工具栏
你用的时office2002以后的版本，跳出一个框是2000之前的版本。
。基本是下面的步骤：
选中要做动画的对象；
右边窗格里，添加，进场，飞入，就好了。
如果要打字效果，可以这样：
1 选中文字，右键，自定义动画，右边出现自定义动画窗格
2 添加效果，进入，(其他效果)出现
3 选中窗格中部出现的动画，根据需要上方[单击]里的选项；
4 双击窗格中部出现的动画，出现一个窗口，效果/动画文本/按字母，并调整延迟秒数
剩下的多试验就好了
二、如何让ppt文件变小
ppt文件太大主要的原因是插入了图片、视频、音频。（图片最常见）
方法：压缩图片
低版本office（2003、2007）：选中图片——右键——设置图片格式——压缩
高版本office（2010、2013、2016）：选中图片——格式——压缩图片
可以选择压缩选中的图片或文档中的所有图片，也可以选择压缩比例。
视频和音频问题，这就要从音视频文件本身入手了，office没法处理。
【注】：压缩图片会导致图片不清晰，要慎重。office也为每个压缩比例提供了参考的用途（见上图）。一般选择150ppi即可，几乎不影响肉眼观看的清晰度。再往低压缩就可以明显看出来图片压缩前后的差距了。
三、怎么把ppt变小一点
第一步，首先打开PPT文档，新建一个空白文档。如下图所示：
请点击输入图片描述
第二步，插入选项卡-插入一张图片。如下图所示：
请点击输入图片描述
第三步，然后点击选择这张插入的图片。如下图所示：
请点击输入图片描述
第四步，在图片格式中选择调整-压缩图片。如下图所示：
请点击输入图片描述
第五步，取消仅应用于此图片。如下图所示：
请点击输入图片描述
第六步，分辨率选择96PPI，点击确定。这样PPT就变小了。如下图所示：
请点击输入图片描述
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