不就是汇报工作嘛?我交个Word报告不行吗?不就是主题演讲吗?我直接来个脱口秀不行吗?不就是产品发布吗?我搞个展销会不行吗?干嘛非得做PPT?!!如果你被领导“退稿”N次,心中一定会有这样的呐喊吧。
的确,PPT在一定场景下,仅作为展示,表达工具,而不能真实反映一个人,或者公司的能力。但这样一个信息高速流转的时代,大部分关键场合,木有时间去了解背后的积淀。只能在短时间内,给对方留下印象,获得谈下去的资格。所以,PPT不仅是外表,做的过程中会涉及到,工思考方式,心理,设计,工作方法论很多很多。PPT制作要注意哪些点?
一、使用有质量的照片
照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商业人士”看起来不错,但有点夸张了,显得有点呆板老套。还有,在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住,没有照片好过糟糕照片。
二、单色系带来震撼
你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。
上面的片子就是一个极佳的例子,使用朴实无华的设计,毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。无论你是否设计师你都可以做出来,对吧?这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在色彩理论上个速成班对你大有裨益。
三、为清晰明朗排版
非设计人员老是强调要为演示文稿或合适的理由寻找合适的字体。成也萧何败萧何,合适的字体可以成就你的演示,也可能毁掉你的片子。在设计世界里,排版是一种重要的艺术形式,它真正可以为你想表达的东西搭建好舞台。
记住,字体能够及时传达一种态度、一个观点,或任何其他因素。不要浏览字体列表去寻找“某个很酷的东西”,相反,你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。
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