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一、如何做一个让老板赏识的PPT


老板喜欢围着自己转的,喜欢拍马屁的人,即使行业从事一辈子的,经验丰富干活实事求是,不如新进入没几年的完完全全不懂这个行业的人,他们这些人为了生活想方设法获取领导老板欢喜,委以重用,许多情况下影响企业发展,决策上空洞,思想上简单,有些在职场上许多埋头苦干的人得不到老板的重用,但是一些平时看起来很轻松的人却是很受老板重用,因为一个公司的老板他是从不会看你的过程如何,过程只能感动你自己老板看的就是结果,工作成果需要展示,看得到的成果才是你的,看得爽的成果才是好的。所以,不是老板只看PPT,而是现有技术条件下,PPT是最有效率的成果展示工具。

Facebook上曾有项调查,80%的人每天工作都会涉及到PPT,其中85%的人每天都会查看10份以上的PPT。PPT涉及的领域繁多,不单是年终总结,还包括内部分享、外部分享、产品介绍、述职汇报、工作计划等等。显然,会做PPT成了一项职场必备技能。和PS、AE等工具比起来,PPT如“傻瓜相机”般好上手,强大到你想不到。很多普通人通过专业的练习,就达到了很高的成就。

专业领域内的事,不是“教”的姿态,而是一定要让领导充分参与并体现价值。目的是给与你确定的授权,否则你寸步难行。找个好队友帮你跟领导做润滑,让领导觉得你的提议有他一份,这个队友可能是领导的老同事或者是其他比较信任的下属。

PPT指向的是某些人擅长表面文章,用以向上邀功,甚至于将他人的付出在PPT里转换为自己的功绩。而被裁员的往往是基层员工,相当比例的员工将此归咎于”苦干“与”做PPT“的付出回报不对等,并且认为那些擅长做PPT的人才是真正的企业“老白兔”,理应纳入淘汰范围,而不是辛苦付出的自己。“写PPT的”一时成为众矢之的。


二、如何给领导做PPT


具体方法如下:1、首先需要将文档进行编辑整理,需要设立好标题,如下图:2、设置完成后,点击“视图”文件下的“大纲”视图,并复制大纲里的文字。3、需要复制上图中的文字。4、启动PowerPoint,选择“普通”视图,单击“大纲”标签,将光标定位到第一张幻灯片处。5、将文字内容粘贴到下图红色箭头指向的文本框里。切记不要将此框删除掉。6、将光标移动到要分段的标题处,如案例中的PPT主题是:今日头条简介,两个标题是:今日头条广告简介和今日头条广告形式。7、在上图红色箭头出分别按下回车键。8、点击大纲左边的“幻灯片”。并对相关页面进行设置即可。


三、怎样做PPT才能得到领导的青睐


第一、职场很现实,但我们也要自我思考。
先不说类似于新东方这样的企业了,就拿很多事业单位来说,很多基层员工都是天天加班,努力奋斗,结果什么评优评先却被那些懂得溜须拍马之辈拿走了,基层做出来的成绩也成了领导汇报工作的素材之一,领导们各种奖金拿到手软,而努力在一线的成员却还为自己的温饱而努力。这是一种很畸形的职场局面,却也是我们很多小民无法撼动的现实局面。

鉴于这种情况,很多人都是抱怨事态不公,其实这也是一种片面的想法。这个现象既然存在了,我们还是要思考一下自己是否有更全面的职场技能来面对这个尴尬局面。不少员工干活确是很踏实,但是做了事情以后不懂得去展示自己,不懂得去汇报工作,因此没有让领导更多的关注到自己的工作成果,结果自己郁郁而终。

最近很多人都说职场老实人不受待见,其实我们为什么不去思考一下如何才能够成为一个既能干活也能表达自己的职场人呢。

所以我认为首先应该思考自己如何转变工作作风和思路。

第二、会做PPT的人自有自己的一技之长,也是职场素养
题目中“PPT做的好”的人其实就是公司的领导层或者汇报工作的人群,很多时候你不得不佩服人家PPT的逻辑和展示的内容,确实能够完美的诠释了目前的工作进度和以后的工作规划,吐槽归吐槽,这种技能还真是职场人应该学习和培养的能力。从PPT的逻辑中更多的可以看出这个员工的工作大局观和预见性,这一点是我们值得思考的地方。

作为团队中的一员,做了工作以后如何才能够表现的更突出?落脚点就是你工作结果是以何种形式呈现出去的:有的人只是给领导口头汇报一下,领导也知道一个大概情况;有的人会写一个工作汇报的文字材料,老板也会看一看;有的人不仅仅能够写出工作总结和汇报材料,更能够规划出后期工作的安排,以及同样事情的经验总结和推广办法。对于老板来说,肯定喜欢最后一种人,也愿意提报最后一种人,因为他是站在大局来考虑这个事情的,而这就是人和人之间的差距。

第三、做领导的喜欢哪种员工?
针对领导喜欢的员工类型,我归纳了两种人:一种是用着顺手,做事没问题,也让人放心;另一种是用着顺心,做事能够考虑全面,帮领导去思考和解决问题,领导只需要做个先择题就行了。用着顺手的人是用来做事的,并不见得能够得到提拔;用着顺心的人,才是领导愿意培养的人选。

我一直坚持认为一种观点:有时候对领导投其所好并不见得是个坏事,只是用合适的办法来让自己在职场发展的更好而已。当然,主要精力还是要放在自己本职工作上边,所谓的技巧都是锦上添花的工作,这一点不能本末倒置。

能写好PPT的人,我们也不要去鄙视他们,首先要肯定这是他们的职场素质,也是值得学习的,说不定都是从基层打拼出来的,也是一个从量变到质变的过程,在职场呆的时间长了,久病成良医。

第四、作为一般职场人,我们需要怎么做?
首先自己踏实、本分的努力干活,这一点永远没有错,这个绝对是立足的根本。其次,做事以后也不要默默无闻,适当的表现一下自己,有一点点功利心也是可以的。我建议工作中药做好定时汇报,定时总结的好习惯,让领导知道你的进度和动态,满足领导的管理欲望,这些都是很重要的。

如果你天天在领导面前出境,那么领导对你肯定非常满意,有合适的机会也会想到你的。因此,想改变现实的情况,就从改变自己的职场行为开始吧!