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一、讲义怎么从电脑上打印


PowerPoint演示文稿怎么打印成讲义

作为报告人,在开始作报告前将你的PowerPoint演示文稿打印成讲义分发给观众,观众既可以在你进行演示时参考相应的文稿,也可以在将来参考该文稿。而且,如果你采用讲义形式打印演示文稿,每页每张幻灯片旁还可以留有空白行供观众记下备注。

以下,以PowerPoint2007为例,说明如何将演示文稿打印成讲义。

1.在PowerPoint打开要打印其讲义的演示文稿。

2.单击“Microsoft Office”按钮,单击“打印”旁的箭头,然后单击“打印预览”(如图1)。



3.在“页面设置”组中,单击“打印内容”下的箭头,然后从列表中选择你需要的讲义版式选项。在此,请选择“讲义(每页3张幻灯片)”格式(如图2)。因为,只有该格式的讲义才为观众提供备注行,而其他格式不提供备注行。



4.若要指定页面方向,请单击“纸张方向”下的箭头,然后单击“横向”或“纵向”。如果要打印彩色讲义,请选择彩色打印机,并在“打印”组中,单击“选项”,指向“颜色/灰度”,然后单击“彩色”。

5.一切选项设置好后,请在“打印”组中,单击“打印”,然后在弹出的“打印”对话框中,直接单击“确定”按钮即开始打印讲义了。

将PPT演示文稿打印为讲义,可以更改打印时每张幻灯片占用一张纸的默认设置,这不仅节约了纸张,方便了观众,还能够显示出你对PowerPoint不一般的操作技能呢!



二、如何最大化打印PPT讲义


之所以出现幻灯片的没有最大化的打印在纸张上,现实比例很小,是选择了“讲义”,然后直接设置“每页幻灯片数”,然后复选“根据纸张大小调整”。这样就按照默认的排列,边距打印出了你可能不喜欢的样式。 如何实现幻灯片最大化打印在纸张上?请按下面的步骤进行设置:1. 进入“页面设置”,选择幻灯片的大小(纸张的大小),幻灯片放置的方向;2.进入“打印”,设置好打印范围、份数,然后在打印内容中选择“幻灯片”slides,而不是讲义,并勾选“根据纸张大小调整”。此时预览发现每页纸上只打印了一张幻灯片,不是自己想要的效果;3.在“打印”对话框中选中“打印机属性”,在“每页纸张打印份数”中设置你想要打印的份数,点击布局样式切换布局,确定。此时点击预览,发现每页纸上只显示了一张幻灯片,而打印出来的却是你想要的样式,包括每页的幻灯片数,最大化打印等。


三、ppt怎么打印成讲义形式


  • 在电脑上打开我们要打印的PPT(如下图所示);

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  • 在打开的PPT页面,我们可以看到上方的工作栏中有许多的功能选项,如开始、插入、设计、动画、幻灯片放映、审阅和视图,在左上角还有一个圆形图标等等;

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  • 在该页面,我们点击左上角的圆形图标,在出现的下拉菜单列表中,我们点击“打印”;

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  • 马上我们就可以看到电脑屏幕上会显示“打印”的功能设置框;

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  • 在这页面,我们要打印PPT讲义,就要设置好打印内容、每页幻灯片数及显示的顺序等。首先,在“打印内容”处,通过下方的向下箭头图标打开下拉选项,在下拉的列表选项中选择“讲义”;

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  • 其次,点击该页面讲义每页幻灯片数旁边的向下箭头图标,在出现的下拉菜单中选择片数,如:6;

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  • 如果想打印出来的讲义顺序为垂直方向,我们就点击垂直前面的圆点选中该选项,我们可以在旁边看到模板;

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  • 如果想打印出来的讲义顺序为水平方向,我们就点击水平前面的圆点选中该选项,我们可以在旁边看到模板;

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  • 最后,在确认设置好打印内容为讲义,每页幻灯片数和顺序后点击“打印”功能设置框右下角的“确定”即可开始打印PPT讲义;

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  • 接下来就是等待打印机打印纸质版讲义了,打印出来的PPT讲义模板如下图所示。

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