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一、ppt中怎样设置自动显示当前页码与总页码


在网络上一搜关于ppt加总页码的问题一大堆,如:ppt怎么加总页码?ppt如何加总页码?如何给ppt加总页码?ppt如何加入总页码?如何给ppt每页加上总页码?如果可以在ppt文档里显示总页数就好了,但是ppt文档并不能够像它的两个“兄弟”word与excel那样直接通过在页眉或者页角里插入总页数的方法来给所有幻灯片都加上总页数,那怎么办呢?我们无法像word那样通过在页眉页角插入页码的方法给所有幻灯片加上页码。但是我们可以想别的方法给ppt加上页码。在word或是excel中添加页码时可以选择“第几页/共几页”的形式,但是在ppt中却不能这样添加页码。但是我们可以变通一下,利用幻灯片母版功能给ppt添加上类似的页码。
第一步:打开做好的ppt文档,首先要为每页幻灯片加入编号(相当于word中的页码)。点击菜单“插入”->“幻灯片编号”,选择“幻灯片编号”,然后点选“全部应用”。
第二步:接下来看看整个ppt文档总共有多少页,例如这个ppt有10页,然后我们就要进入幻灯片母版状态对母版进行编辑。点击菜单“视图”->“母版”->“幻灯片母版”进入母版状态,。
第三步:观察幻灯片母版,母版的左下角有一个叫“数字区”的地方,用鼠标点击一下就可以进行编辑。
移动光标到“<#>”符号的后面,然后输入“/10”,当然,“/10”这部分你可以改成自己想要的形式,如“共10页”等等。
第四步:编辑完成后,点击菜单“视图”->“普通”,退出母版状态,并保存整个文件。
这样我们就可以在每一页的页码后看见自己所设定的总页数了。
不过需要注意的一点是,因为这个方法生成的页码与word和excel的不同,总页码是自己输入的。当你增删ppt文档的页数时,记得更改这里的设置,因为这里不可以自动识别ppt的总页数的哦。所以给幻灯片加页码最好是在整个ppt幻灯片完成并不再修改之后进行。


二、ppt怎么设置显示页码自动更新


通过对幻灯片母版的设置,实现幻灯片页码的自动更新,母版的好处就是设定好后,不用再调整格式,位置,自动生成,如红圈部分。

  ppt显示页码自动更新的方法

新建幻灯片并打开,点击视图——幻灯片母版。进入如图版块。

点击插入——幻灯片编号,显示如下界面。

勾选幻灯片编号,标题幻灯片中不显示两项,点击全部应用。

母版幻灯片右下角的<#>标志为自动编码。

对自动编码进行编辑,设置需要的字号,字体颜色,调整位置。然后复制黏贴到需要的版式上,其他不需要的版式删除即可。本案例中留了两张版式。一张标题页,一张内容页。

添加需要的背景图片或者其他模板形状,根据需要设置编码文本框格式(字体大小颜色等)。