由于工作的需要，我经常编写各种PPT材料，例如工作总结，方案的展示，问题讨论等等。回想自己刚开始写PPT材料的情景，既痛苦又无助。
当时我对PPT编写完全没有构思的概念，想到哪写到哪，过于在意呈现方式，拼凑感明显，内容苍白空洞，缺乏逻辑性。身边又没有好的老师，只能多找好的作品学习，自己也不断练习与总结。
12年的学习与磨练，对PPT编写有比较深刻的体会，现总结了自己的一套方法，与朋友们分享。
１，弄清楚PPT是向什么人展示，不同层次的人关注的焦点不同，例如向高层管理人员展示，PPT内容就不要太啰嗦太长。如果是基层人员，内容不要太抽象。如果条件允许，最好与受众对象直接沟通，了解关注点。
２，弄清楚PPT要表达的主题，观点，背景。所有内容都是围绕这个主题服务，这个意识贯穿编写全程。
3，弄清楚PPT是只发给别人阅读，还是辅助自己来演示，因为不同方式决定了PPT内容展示的详细程度和方式。例如只是给别人阅读，要考虑读者能清晰理解内容，没有可疑的地方，因为没有互动辅助理解。
4，思考与编写提纲，我一般会拆解到三级提纲，这份提纲体现了思考的过程以及内容表达的重点。如果有些地方自己不熟悉，找相关的人咨询请教，或翻阅相关材料学习。
5，根据提纲编写详细内容，PPT每一页只表达一个观点或重点。
6，根据内容选用恰当表达方式，可以先把内容用文字写出来，然后再思考用什么方式表达，例如图、表等。不同的形式表达是有差异的，例如流程图适合表达与流程相关的，表格是为了更好呈现详细数据等。
7，确定字体、颜色使用的风格和格式，全文统一。
8，通篇检查与完善至少2次以上。
特别注意，不要被华丽的PPT模版、炫彩的呈现方式所束缚，要表达的思想、内容才是王者。因为打动别人的，永远是你有价值的思想和观点。
