一、怎么把ppt转换成文档格式
可以将PPT转换为DOC格式。在office2010里，经过如下操作即可：文件—>保存并发送—>创建讲义—>只使用大纲。
生成了DOC格式以后，是直接保存还是想打印就随你便了。
如果不转成DOC格式，在office2010里，要想打印，我一般选择9张水平放置横向打印，这样可以实现字体大小和空间利用的完美统一。经过如下操作即可：文件—>打印—>9张水平放置的幻灯片，横向（这两个是设置中并列的两个选项）。
二、如何把ppt转换成word文档格式
1、启动PowerPoint，新建演示文稿，保存为目标文件名称“seo优化的流程”。
2、选择“普通”视图，单击“大纲”标签，将光标定位到第一张幻灯片处。
3、打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。切换到PowerPoint，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
4、根据需要对文本格式进行设置，如字体、字号、字型、文字颜色和对齐方式等。
5、然后将光标切换到“大纲”标签，定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键
补充：有时候word文档中的图片通过第一次复制不能直接粘贴到ppt中，这时候需要重新复制一次图片。
直接粘贴到ppt中。可以根据页面大小，选中直接图片显示调整大小。
以上步骤，ppt即可完成。最后一步，可以将生成的ppt进一步美化。通过“格式”>“幻灯片设计” 为该幻灯片添加相应的模板。
添加模板后的幻灯片，到此步已基本完成。其他细节可根据需要重新设计。
三、如何把ppt转换成Word文档
把ppt转换成word文档的方法有很多，本文简单介绍两种不用借助其他转换工具的方法。一种是发送ppt为word文档，一种是另存ppt文件为word文档。以2003ppt为例说明。
1、方法一：发送ppt为word文档
（1）打开ppt，点击左上角的文件，在下拉框里选择发送——MicrosoftOfficeWord。
（2）在发送MicrosoftOfficeWord的选项卡中，选择MicrosoftOfficeWord的版式。如果把整张的ppt完整地粘贴到word中，选择系统默认形式然后点击下方的“确定”。如果只需要ppt中文字，就点击“只使用大纲”前面的小圆圈，然后确定即可。根据需要进行选择。
（3）发送完毕，word文档会自动打开。这种方法转换的word文档，文字仅限于大纲部分的文字。
2、方法二：另存ppt文件为word文档
（1）打开要转换的ppt，点击右上角的文件，在下拉框里选择“另存为”，为另存文件做好准备。
（2）在“另存为”的选项卡中，设置转换好的文件的保存位置，保存文件的类型及名称。我把文件保存在桌面上，文件的名称设置为“转换”，点击文件保存类型，选择为“大纲/RTF文件”，然后点击右侧的“保存”。
（3）在桌面上可以看到名为“转换”的文件。RTF文件是多信息文本格式，是一种类似word文档的文件，具有很好的兼容性，可以直接用word打开。用word打开转换文件，简单编辑以后，另存为word文档即可。
