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一、word文档怎么变成ppt格式文件


1. 首先打开需要转换成中文Word文件的中文PowerPoint文件,然后使用鼠标左键依次选择“文件→发送→Microsoft Word”命令项。2. 完成选择之后,系统首先会出现“撰写”对话框,此时应当在“在Microsoft Word使用的版式”栏中选择一种版面的配置,然后在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”栏中选择将中文PowerPoint的幻灯片转换到中文Word文件时的变化方式;3. 完成上述选择之后,接着使用鼠标左键单击“确定”按钮,即可启动中文Word,然后自动实现将中文PowerPoint文件转换到中文Word文件中,此时只需要在中文Word中稍微进行一些修改,即可完成转换工作。4.选择打印


二、文档怎么转换ppt


1.复制Word内容

如果像小编以前一样不懂简便的方法,那么第一步肯定是打开Word文档,把需要的内容一个一个复制。

2.粘贴到PPT

复制完成后打开一个新的PPT,创建新幻灯片,然后把Word复制的内容再粘贴到PPT里,然后再开始进行排版制作。
最后一种适合转换PPT的:
1.自定义功能区

首先我们可以点击【文件】,找到【选项】内容,进入【快速访问工具栏】-【不在功能区的命令】,然后找到【发送到Microsoft PowerPoint】,把转换的图标先添加到工具栏上。

2.设置大纲

接下来需要设置大纲,也就是给你的Word内容进行适当的分级,点击【视图】-【大纲】,可以选择1.2级文本,根据需要进行设置和选择,设置完成即可。

3.快捷转换

把大纲都完成设置之后,我们只需要点击刚才添加的小图标,就是在快捷工具栏上的图标,就可以直接把Word转换成PPT出来了!


三、如何把文档转换成ppt格式


通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。