ppt表格如何全部计算出来
在ppt表格中,如果需要计算表格中的数据总和,可以使用以下几种方法:
1. 使用内置的函数:在Excel中,我们常常使用SUM函数来计算数据总和。在ppt中,也有类似的内置函数。具体操作步骤如下:
- 选中需要计算的单元格,点击“插入”菜单,选择“函数”; - 在弹出的函数库中选择“合计值”; - 在“所有单元格合计值”对话框中,选择需要计算的单元格范围,点击“确定”即可。
2. 手动计算:当表格中的数据量不大时,也可以选择手动计算。具体操作步骤如下:
- 在需要计算的单元格下方或右侧新增一行或一列; - 在新增的单元格中输入“=SUM(单元格范围)”; - 拖动单元格范围,选中需要计算的单元格范围; - 按回车键即可计算出总和。
3. 使用宏:如果需要频繁计算表格总和,可以使用宏来自动化操作。具体操作步骤如下:
- 点击“显示”菜单,选择“宏”; - 在弹出的“宏对话框”中,输入宏的名称和快捷键,点击“创建”; - 在编辑窗口中输入代码,如下:
Sub CalcTableSum() Dim tbl As Table Set tbl = ActiveWindow.Selection.ShapeRange(1).Table tbl.Cell(tbl.Rows.Count, tbl.Columns.Count).Shape.TextFrame.TextRange = "总和:" & WorksheetFunction.Sum(tbl.Range) End Sub
- 点击“保存”按钮,即可完成宏的创建; - 在需要计算总和的表格上单击鼠标右键,选择“宏”菜单,选择刚才创建的宏即可。