hello,大家好,我是利兄~

很多人做PPT喜欢一边想,一边做,或者说一边写,一边做。其实这样做PPT有一个大的问题,就是PPT会显得很散乱,缺乏整体的统一性。

所以,我一直建议大家做PPT之前先建立框架,然后将每一个框架填充相应的内容;先得到一个文字版 PPT,最后再开始设计和优化。

这是整套PPT的设计流程,具体到每一页PPT,其实它也有一个完整的制作流程。

我们就拿一页来举个例子。


流程一:梳理文字信息

我们经常拿到的PPT原稿是一页word,首先我们必须要多读几篇这个Word,了解客户这一页主要想要表达的观点。

然后我们对于文字信息进行一个整理和提炼,理清这页PPT逻辑。

比如上面这一页,我们就可以像下图这样提炼。


流程二:寻找图片素材

由于内容是关于华润的服务,所以我们找一些和服务相关的图片。

由于这里的服务包括保洁,维修,装修等,所以我们可以具体搜索一些相关的图片。

搜索图片可以去官网,也可以去图片网站,比如摄图网,pexels等。




流程三:确定PPT的页边距

接下来我们打开PPT空白页,先通过参考线建立PPT的版心。这里的版心就是页边距中间的部分。

每一个PPT都必须要保留一些边距,也就是所谓的留白;边距上是不能放文字的,文字主要放在版心里面。


在PowerPoint中,我们通常通过参考线来建立页面距,参考线的位置在视图选项下。

顺便说一下,选中参考线,按住ctrl键,拖动鼠标,可以复制参考线。


流程四:将文字对齐摆放

对齐是排版的一个重要原则,文字只有对齐了,版面才有整体感,设计才会有一种秩序感。


这里我们选择一张图片,就下面这张图片。


由于图片比例不一致,且左侧有一些干扰,不是空白,所以我们需要通过渐变蒙版处理一下。


然后把文字放在图片上,我们看一下效果。


流程五:根据亲密性进行分分组

亲密性也是排版的一个重要原则,主要考虑的是什么文字摆放在什么位置?

而且我们会根据内容相似性对信息进行分组。


流程六:根据对比原则,强调内容

对比也是PPT排版的一个重要原则,操作很简单,就是将关键、重要、核心的内容放大,不重要的缩小。

通过对比,可以让我们的PPT层次感更强。


这一步里面,我们还可以加入可视化的设计,把原本单调的文字,变得一目了然。




流程七:调整字体

不同的字体,有不同的气质,所以我们在制作PPT的时候,可以套用不同的字体进行比较,最后选择一个自己最满意的。

字体的选择没有明确标准,需要你仔细的观察和体会。

字体在使用时需要注意:如果都是中文,一页PPT不要超过三种字体,一般两种就已经够多了。


流程八:调整配色

一个字PPT的风格,很大程度上都是由配色决决定的,所以我们在使用色彩的时候需要特别的注意。

配色理论非常复杂,但是,有一个比较简单的配色方法,就是从图片中提取主色或者是使用企业LOGO的颜色。

本次案例,我们用的就是LOGO的黄色。


注意在配色的时候,不要大面积的使用主题色,比如橙色在这里点缀一下就好了,如果大面积使用,会破坏整个页面。

像下图这样,就有点过了~


今天的内容主要是展示PPT设计的一套流程,希望大家可以喜欢。