在职场中，各行各业都会接触PPT，但并不是每个人都会PPT。为什么PPT大神做一份20多页PPT只需要几个小时，而你却需要花一两周的时间，这里就涉及到一个效率问题。
职场中要学的PPT技能，不一定是为了漂亮、炫酷，更是为了高效、省时。在职场中脱颖而出的秘密或许并没有那么麻烦，同样一件事，别人用一小时完成，你用一分钟能完成，你就是超级人才。
现如今，PPT已经成为我们工作中必不可少的工具之一，但很多人在制作PPT上依然效率低下，所以加班加点就成了工作的常态。
因此，今天我们来学习几个提高PPT的制作效率的小技巧。毫不夸张地说，掌握了今天的内容，你的 PPT 制作效率至少能提高两倍！
PPT表格总是丑出天际？
PPT一般有“三挫折”，文字、图片和表格。一个入门级的PPT玩家可以把文字排得井井有条，错落有序,一个高级玩家可以把文字和图片都处理得整齐美观。
而表格不同于文字和图片，它承载的信息量更大，形式也单一，其中密密麻麻的数据分分钟让美化难度上升几个层级。
相信很多人在面对表格的时候都是以不变应万变，直接往里面填数据就完事了，反正也弄不好看。但其实没那么难！下面我们就来讲一讲表格在PPT里的几个美化方法。
1、颜色搭配
首先就是颜色，很多人制作表格时没有调整颜色的意识，都是默认使用蓝色：
事实上这个颜色在和很多颜色搭配时可能都会显得比较突兀，如果是纯白色的背景，表格使用一些淡一点的颜色就不容易踩雷，像这样：
2、简洁线条
线条的作用就是把不同的数据给分隔开方便阅读，但是因为这些数据间的距离已经足够宽，所以适当去掉线条不仅不影响阅读，还可以使表格看起来更加简洁。在深色的背景下，线条少的表格看起来会更加美观。
操作方法很简单，只需要选中你想要去掉线条的部分，点击右键，在弹出的编辑框上就可以对线条进行操作啦。
3、智能表格
如果你还是对配色和排版不知所措，那么强烈建议你使用WPS演示文稿中的智能表格一键排版，字体、颜色一步到位在WPS演示文稿中，点击表格任意位置，智能表格的功能栏会出现在右下角，点击“排版”就可以一键对表格进行美化。
还可以选择点击“美化”打开智能侧边栏挑选表格样式，花样众多！各种颜色可以搭配多种背景，在做PPT时一定要记得打开选一个样式搭配你的背景图。
有着神奇作用的F4键
在office中，F4是一个神一样的存在，只要掌握了它，你的办公效率将会得到飞速的提升。
F4是一个快捷键，这个快捷键的意思就是重复上一步的操作。比如我们上一步输入了“利兄”两个字，那么按F4，就会持续的复制这两个字。
F4在PPT中的用法非常广泛。首先，它相当于一个对齐工具，用F4复制的图形，与原图形是对齐的。比如，如果我想生成4个圆，而且要保证圆之间横向对齐，间距相等，该怎么做？
首先，我们可以先画一个圆角矩形。然后，同时按住Ctrl+Shift，横向拖动鼠标复制出一个圆。最后，按一下F4，就会等间距复制一个圆，再按一下F4，又会等距复制出一个圆。
其次，它相当于一个格式刷。用F4我们不仅复制出一个图形，还可以复制上一步动作中的格式样式，比如改变形状、颜色。
有点秀的快捷键
我们在看大神操作电脑时为啥会觉得特别牛逼？就是因为大神手速快到让我们看不懂，一脸懵逼！大神手速快其中一大诀窍，就是他们熟练各种快捷键的使用。
那除了 Ctrl+C/V/A/X/S 这几个熟悉的快捷键，今天要重点分享这几个有点秀的 PPT 快捷键：
1、Enter 键：新建页面
选择当前页面，然后按下【Enter键】，就可以新建一个空白页面。
2、 Ctrl+D：复制页面
复制当前页面不需要Ctrl+C和Ctrl+V，仅仅一次Ctrl+D就能搞定。Ctrl+D综合了复制与黏贴的功能，只要选择当前页面，然后按下Ctrl+D，就可以复制当前页面。而且这个快捷键对于 PPT 中的任意元素都有效！
3、 Ctrl+滚轮：缩放页面
据很多大神说，Ctrl+滚轮，是实现放大放小最简单的操作！如果选中 PPT 上的一个元素，再按【Ctrl】+滚轮上下滑动，就可以以该元素为中心进行缩放。
高效省时的快捷操作
快捷键还只是 PPT 的冰山一角，下面这些高效操作的技巧，学会之后分分钟甩同事一条街：
1、 添加到快速访问工具栏。注意到 PPT 的左上角了吗？
这里一般就放了保存、撤销、恢复、演示几个键，其实这个工具栏是可以自定义的。右键功能区的按钮，选择放置在功能区底下，就可以直接把它移到 PPT 的黄金铺位。
把常用的功能按钮放在这里，可以极大地提高做 PPT 的效率，不用再到功能区里翻半天！
2、一键替换字体
有时候PPT里的字体被老板吐槽不好看，不得不换成别的字体。初学者可能会一个个文本地修改，会用格式刷可以快一点，但对于一个几十页上百页的 PPT 要换上半天了。这时候我们就需要一键替换字体啦！点击开始菜单栏右侧替换下拉列表中的替换字体。
把华文琥珀替换为仿宋，就一步到位啦！
模板批量快速应用
好不容易把 PPT 做完了，但公司规定，必须使用统一官方 PPT 模板。 那么问题来了：给一份 PPT 所有页面换模板最快多久？5 分钟够不够？答案还是一键搞定！30 秒都不用！
直接在菜单栏的设击点击主题，找到浏览主题。
就可以选择任何一个 PPT 模板，然后点击应用。 一瞬间，这个模板就全部应用到这个PPT 了，相当快捷完美！
这些小技巧是不是都挺简单？所以，想成为同事之间的 PPT 大神，并不一定要做出多么叹为观止的视觉效果。你只要能精通 PPT 里的各种门道，自然就比别人更懂 PPT 这个软件，更加灵活高效地去运用它。
作为一个职场人，懂一些PPT是必备技能。当今世界各个领域节奏都越来越快，已全然不是那个“车马很慢，书信很远”的年代了，这就需要生活在这个世界上的我们能充分跟上时代变化的步伐！
不止是 PPT，Word、Excel 都是一样的道理。有些时候难住我们的不是我不会，而是我根本不知道！
如果你也想提高 PPT 制作能力，在 PPT 汇报时让人眼前一亮。那么，空闲时跟着文中提供的方法多操作几遍，可以提高自己的PPT制作效率，也可以提升你的职场能力，相信总有一个PPT技巧，能帮你打开“新世界”的大门！
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