一、如何在PPT中显示文稿
第一步，在你的桌面右键，显示属性中进行设置。
在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，（如果没有连，那是绝对看不出效果的）点击“2”号屏幕，选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
单击“应用”。
第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
选择放映的设置
选中“显示演讲者视图”（这个是重点）
单击确定后就完成了设置。
第三步，开始放映。
点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。
最后，观看效果
这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。
•分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；
•还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；
•可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）；
•可以很好的控制演讲时间；
•在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。
二、PPT演示文稿放映时会议记录的技巧
首先，我们照常放映Powerpoin演示文稿，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“会议记录”命令，在对话框中选择“即席反应”选项卡，在“分配至”文本框中输入发言者的姓名，在“描述”文本框中输入发言的内容。
单击“添加”按钮，此时发言者的姓名、发言的内容和发言的日期均被添加在下面的文本显示区域中。确定，关闭“会议记录”对话框，并且自动在演示文稿的后面插入若干新幻灯片，其中的内容就是所有的会议记录。
这样，我们既能看到实际的播放效果又能够进行文字的记录，一切工作都是同步完成的。由于记录的内容和演示文稿是一个有机的整体，因而日后的浏览和编辑可以在同一个演示文稿中进行，非常方便。
