你有没有听到过这样的说法：“PPT特别简单，把word里的文字复制、粘贴到PPT里不就可以了吗？”如果你真的这么认为的话，其实已经大错特错了。因为按照这样的说法，PPT也就没有存在的必要了，直接用Word不就OK了吗？答案是否定的。PPT与Word都是我们日常办公的工具，两者之间既有联系，又有区别。Word主要专注于文字排版，而PPT则专注于图文排版。虽然它们各自的侧重不同，但两个都是我们学习工作中必不可少的工具。
那么，为什么我们要说“文字是PPT的天敌”呢？首先。我们知道，文字是PPT必不可少的组成部分，没有文字，PPT很难传递给观众我们所要表达的信息。其次，文字虽然很重要，但如果PPT全部都是以文字的形式呈现，你会喜欢这样的PPT吗？而且这与Word有什么区别呢？让我们一起来看看下面这两张PPT的图片：
图 PPT1
图 PPT2
以上两张图中，你更喜欢哪张PPT？或者说你更愿意看哪张PPT？相信大部分人都会选择第二张的PPT。为什么呢？我们看到第一张的PPT页面密密麻麻堆满了文字，让人看了很不舒服，不要说去读了，可能连看都不想看。这样的PPT文字冗长、枯燥无味。更重要的是，观众不知道这张PPT要表达的重点在哪儿。你要知道，观众不可能花费时间去一个字一个字地阅读满屏的文字。对于这种PPT，观众或多或少会产生一定的排斥和厌烦心理，这会让PPT的展示过程充满无趣。对比第一张PPT，第二张PPT则能让观众一眼就看出PPT所要表达的内容，不仅语言简洁、高度概括、逻辑清晰，而且观众能立刻记住你的内容。关键是页面排版美观自然，简洁大方，符合大众的审美需求。
当然，有的人会说：“有些文字长，但确实是需要全部放到PPT里，那要怎么办？”这种情况不是没有，但我们要学会去分析和处理这样的情况。那么，我们要怎么去很好地解决这样的情况呢？其实很简单，用一个词来说就是突出“对比”。就是把某段文字表达的中心意思概括提取出来，然后将它单独放在相对显著的地方，这样它就会与这段文字形成一个鲜明的对比，观众一看就知道这段文字所要表达的核心内容是什么了，如果有时间的话观众就会自己去阅读和了解具体内容。比如下面这两张图片：
图 PPT3
图 PPT4
所以说，文字对于PPT来说是一把双刃剑，因此我们要正确处理PPT里的文字。文字的重要性不言而喻，但是易于理解的、突出重点的、容易记忆的文字才是PPT需要的，我们不能让文字阻碍PPT的表达，让它成为PPT的天敌。
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文字：竹枫憨憨
配图：竹枫、网络
